هزینه اخذ گواهینامه HSE معمولاً بین ۵,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان متغیر است و بسته به نوع کسبوکار، تعداد کارکنان، میزان ریسکهای ایمنی و بهداشت شغلی، و مرجع صادرکننده گواهینامه تعیین میشود. این استاندارد نقش مهمی در ایجاد محیط کاری ایمن، کاهش حوادث شغلی و بهبود عملکرد سازمان در حوزه ایمنی، بهداشت و محیطزیست دارد. دریافت این گواهینامه نهتنها اعتماد مشتریان و پیمانکاران را افزایش میدهد، بلکه سازمانها را در رعایت الزامات قانونی و کاهش هزینههای ناشی از حوادث یاری میکند. در ادامه این مقاله، جزئیات کامل هزینه اخذ گواهینامه HSE، از جمله هزینههای مشاوره، ممیزی، پیادهسازی، صدور و تمدید گواهینامه را بررسی خواهیم کرد. اگر قصد دریافت این گواهینامه را دارید، تا پایان همراه ما باشید.
آنچه در این مطلب میخوانید:
- استاندارد HSE چیست؟
- هزینه اخذ گواهینامه HSE چقدر است؟
- هزینه دریافت گواهینامه HSE تحت اعتبار ASCB
- هزینه تمدید گواهینامه HSE
- هزینه مشاوره و پیادهسازی استاندارد HSE
- عوامل تأثیرگذار بر قیمت دریافت گواهینامه HSE
- هزینههای ممیزی و صدور گواهینامه HSE
- مراحل دریافت گواهینامه HSE
- آیا دریافت گواهینامه HSE صرفه اقتصادی دارد؟
- چگونه هزینههای دریافت گواهینامه HSE را کاهش دهیم؟
- جمعبندی
- سؤالات متداول
- از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟
استاندارد HSE چیست؟
استاندارد HSE یک سیستم مدیریتی است که برای کنترل و بهبود عملکرد سازمانها در سه حوزهٔ ایمنی (Health)، بهداشت شغلی (Safety) و محیطزیست (Environment) طراحی شده است. این استاندارد مجموعهای از دستورالعملها و الزامات را ارائه میدهد تا سازمانها بتوانند خطرات محیط کار را کاهش دهند، از سلامت کارکنان محافظت کنند و اثرات منفی فعالیتهای خود بر محیطزیست را به حداقل برسانند. رعایت استاندارد HSE علاوه بر افزایش ایمنی و کاهش حوادث، به بهبود بهرهوری، جلباعتماد ذینفعان و رعایت الزامات قانونی نیز کمک میکند.
هزینه اخذ گواهینامه HSE چقدر است؟
هزینه اخذ گواهینامه HSE معمولاً در بازه ۵,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان قرار دارد. این تفاوت قیمت به عواملی همچون مرجع صادرکننده گواهینامه، اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندهای ایمنی و بهداشت، و میزان ریسکهای موجود در محیط کاری بستگی دارد. هر مرجع صدور گواهینامه شرایط و تعرفههای خاص خود را اعمال میکند، بهطوریکه هزینهها میتواند از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت باشد.
هزینه اخذ گواهینامه HSE تحت اعتبار ASCB، به طور میانگین در حدود ۵,۸۰۰,۰۰۰ تومان است.
هزینه پیادهسازی استاندارد HSE بستگی به عوامل مختلفی مانند روش اجرای سیستم، تعداد واحدهای درگیر، و میزان تغییرات موردنیاز در فرایندهای ایمنی و بهداشت دارد. این هزینه معمولاً بین ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان به ازای هر نفر-روز متغیر است.
هزینه انجام ممیزی HSE معمولاً بر اساس پیچیدگی فرایندها، تعداد دفعات ممیزی و مکان انجام آن متفاوت است. این هزینه معمولاً بین ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان به ازای هر ممیزی تعیین میشود.
برای آگاهی بیشتر از جزئیات هزینهها و راهکارهای بهینه برای دریافت این گواهینامه، در ادامه مقاله همراه ما باشید.
هزینه دریافت گواهینامه HSE تحت اعتبار ASCB
سازمان ASCB یکی از نهادهای بینالمللی معتبر در زمینه اعتباربخشی استانداردها است که در سطح جهانی بهعنوان مرجع اصلی برای نظارت بر مراجع صدور گواهینامه شناخته میشود. این سازمان با همکاری نهادهای معتبر دیگر مانند IAF، کیفیت و اعتبار گواهینامههای صادرشده را تضمین میکند. هزینه دریافت گواهینامه HSE تحت اعتبار ASCB معمولاً به طور میانگین ۵,۸۰۰,۰۰۰ تومان است. انتخاب این مرجع معتبر نه تنها اعتبار گواهینامه سازمان شما را افزایش میدهد، بلکه نشاندهنده تعهد شما به ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست است. این اقدام همچنین میتواند موجب جلب اعتماد بیشتر مشتریان و ذینفعان به سازمان شما شود و اعتبار حرفهای شما را در سطح بینالمللی تقویت کند.
هزینه تمدید گواهینامه HSE
گواهینامه HSE معمولاً دارای اعتبار سهساله از تاریخ صدور است. برای حفظ اعتبار گواهینامه و کد رجیستری آن، سازمانها باید در طول مدت اعتبار، اقدام به تمدید مراقبتی گواهینامه نمایند. هزینه تمدید مراقبتی گواهینامه HSE در این دوره برابر با ۳۰% از مبلغ اولیه صدور گواهینامه خواهد بود.
در سال سوم، اعتبار گواهینامه HSE به پایان میرسد و برای تمدید مجدد گواهینامه باید اقداماتی مشابه صدور اولیه انجام شود. هزینه تمدید مجدد گواهینامه HSE معمولاً ۵۰% از هزینه صدور گواهینامه سال جدید را شامل میشود. پس از پرداخت این مبلغ، گواهینامه قبلی اعتبار خود را از دست داده و باید به مرجع صادرکننده بازگردانده شود. سپس، گواهینامه جدید با اعتبار سهساله صادر و به سازمان تحویل داده خواهد شد. این فرآیند به سازمانها کمک میکند تا گواهینامه HSE خود را بهروز نگه دارند و همواره با استانداردهای ایمنی و بهداشت شغلی تطابق داشته باشند.
هزینه مشاوره و پیادهسازی استاندارد HSE
هزینه مشاوره و پیادهسازی استاندارد HSE معمولاً در بازه ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان به ازای هر نفر-روز متغیر است. این تفاوت قیمت به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره میشود:
- پیچیدگی فرایندهای ایمنی و بهداشت شغلی در سازمان: اگر سازمان شما فرایندهای پیچیدهتری در زمینه ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست داشته باشد، پیادهسازی این استاندارد به زمان و منابع بیشتری نیاز خواهد داشت و هزینه مشاوره و پیادهسازی افزایش مییابد.
- نیاز به سفارشیسازی مستندات و فرمها: برخی سازمانها ممکن است نیاز به طراحی و سفارشیسازی مستندات خاص برای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت خود داشته باشند. این کار زمان بیشتری میبرد و هزینه مشاوره را افزایش میدهد.
- آموزش کارکنان: هزینه آموزش و توانمندسازی کارکنان در خصوص ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست و نحوه استفاده از سیستمهای جدید میتواند به هزینه مشاوره و پیادهسازی افزوده شود. این آموزشها معمولاً بهصورت دورهای و در سطوح مختلف انجام میشود.
- میزان تغییرات در ساختار سازمانی: اگر سازمان شما به تغییرات اساسی در فرایندهای موجود برای تطابق با استاندارد HSE نیاز داشته باشد، مشاوره و پیادهسازی ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد.
- دوره زمانی پیادهسازی: مدتزمان لازم برای پیادهسازی استاندارد ایمنی و بهداشت شغلی بسته به میزان آمادگی سازمان و پیچیدگی پروژه متفاوت است. پروژههای کوتاهمدت معمولاً هزینه کمتری دارند، درحالیکه پروژههای طولانیمدت به منابع بیشتر و هزینههای بالاتری نیاز دارند.
این عوامل موجب میشوند که هزینههای مشاوره و پیادهسازی HSE در سازمانهای مختلف متفاوت باشد و برای هر پروژه، قبل از شروع پیادهسازی، باید بررسیهای دقیق انجام گیرد.
عوامل تأثیرگذار بر قیمت دریافت گواهینامه HSE
هزینه دریافت گواهینامه HSE تحتتأثیر چندین عامل مهم قرار دارد که باعث میشود قیمت نهایی از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد. برخی از مهمترین این عوامل عبارتاند از:
- اندازه و نوع سازمان: سازمانهای بزرگتر یا سازمانهایی که فعالیتهای پیچیدهتری دارند، معمولاً به منابع بیشتری برای پیادهسازی استانداردهای HSE نیاز دارند. این موضوع میتواند هزینههای مشاوره، پیادهسازی و ممیزی را افزایش دهد.
- پیچیدگی فرایندها و ریسکها: هرچه فرایندهای سازمان پیچیدهتر و ریسکهای ایمنی و بهداشت بیشتر باشند، پیادهسازی استاندارد HSE به زمان و هزینه بیشتری نیاز دارد. این عوامل شامل ارزیابی دقیق ریسکها، طراحی سیستمهای ایمنی و بهداشت و تأمین الزامات قانونی است.
- مرجع صادرکننده گواهینامه: انتخاب مرجع صادرکننده گواهینامه میتواند تأثیر زیادی بر قیمت داشته باشد. مراجع معتبر و شناختهشده معمولاً هزینههای بالاتری دارند، اما اعتبار گواهینامه صادر شده توسط آنها بیشتر است.
- میزان سفارشیسازی مستندات و فرایندها: اگر سازمان نیاز به طراحی و سفارشیسازی مستندات و فرایندهای خاص برای رعایت استاندارد HSE داشته باشد، این موضوع میتواند هزینهها را افزایش دهد. بهویژه در سازمانهایی که نیاز به تدوین سیاستهای خاص ایمنی و بهداشت دارند، هزینههای مشاوره بیشتر میشود.
- آموزش کارکنان: هزینههای آموزش کارکنان در زمینه رعایت استانداردهای HSE نیز میتواند به هزینه نهایی افزوده شود. این آموزشها ممکن است شامل دورههای آموزشی برای آشنایی با سیستمهای ایمنی و بهداشت، ارزیابی ریسکها و استفاده از ابزارهای ایمنی باشد.
- زمان و دوره زمانی پیادهسازی: مدتزمان لازم برای پیادهسازی استاندارد HSE تأثیر زیادی بر هزینهها دارد. پروژههای کوتاهمدت هزینه کمتری دارند، درحالیکه پروژههای طولانیمدت نیاز به منابع بیشتر و هزینههای بالاتری دارند.
هزینههای ممیزی و صدور گواهینامه HSE
دریافت گواهینامه HSE یک فرایند جامع است که شامل ممیزیهای دقیق برای بررسی میزان انطباق سازمان با الزامات ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست است. این ممیزیها نقش مهمی در تأیید صلاحیت سازمان برای دریافت گواهینامه دارند. پس از انجام ممیزی و تأیید انطباق با استاندارد، گواهینامه معتبر HSE صادر میشود. هزینههای ممیزی و صدور این گواهینامه تحتتأثیر چندین عامل قرار دارند که برخی از آنها به شرح زیر هستند:
- حجم فعالیتها و میزان خطرات سازمان: سازمانهایی که فعالیتهای پرریسکتری مانند صنایع نفت، گاز و پتروشیمی دارند، معمولاً نیاز به بررسیهای دقیقتر و فرایندهای کنترلی بیشتری دارند که این موضوع هزینههای ممیزی را افزایش میدهد.
- نوع و تعداد ممیزیها: بسته به اینکه ممیزی بهصورت حضوری یا آنلاین انجام شود، هزینهها متغیر خواهد بود. ممیزیهای حضوری نیاز به بازرسیهای میدانی دارند که هزینههای بیشتری شامل هزینه سفر و اقامت کارشناسان را در برخواهد داشت.
- موقعیت جغرافیایی سازمان: در صورتی که سازمان در مناطق دورافتاده یا خاص جغرافیایی قرار داشته باشد، هزینههای اضافی برای سفر و اقامت ممیزان در نظر گرفته میشود که میتواند هزینه نهایی را افزایش دهد.
- اعتبار مرجع صادرکننده گواهینامه: هزینه صدور گواهینامه HSE از سوی مراجع بینالمللی معتبر معمولاً بیشتر از مراجع داخلی است. انتخاب یک مرجع معتبر میتواند تأثیر مثبتی بر اعتبار گواهینامه و پذیرش آن در سطح بینالمللی داشته باشد.
باتوجهبه این عوامل، هزینه ممیزی و صدور گواهینامه HSE معمولاً در بازه ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان قرار دارد. این هزینه بر اساس شرایط سازمان و میزان انطباق آن با الزامات استاندارد تعیین میشود.
مراحل دریافت گواهینامه HSE
دریافت گواهینامه HSE نیازمند طیکردن چندین مرحله اساسی است تا سازمان بتواند الزامات ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست را رعایت کرده و تأییدیه رسمی دریافت کند. در ادامه، مراحل دریافت این گواهینامه را بهصورت گامبهگام بررسی میکنیم:
- بررسی نیازها و انتخاب نوع گواهینامه: در این مرحله، سازمان مشخص میکند که به چه نوع گواهینامه HSE (HSE-MS یا HSE PLAN) نیاز دارد. همچنین، حوزه فعالیت، میزان خطرات و الزامات استاندارد بررسی میشود تا بهترین مسیر برای اخذ گواهینامه تعیین گردد.
- انتخاب مرجع صادرکننده معتبر: سازمان باید یک مرجع معتبر برای صدور گواهینامه HSE انتخاب کند. انتخاب مرجعی با اعتبار بینالمللی مانند ASCB یا مراجع داخلی تأثیر مستقیمی بر اعتبار و پذیرش گواهینامه دارد.
- تدوین مستندات و پیادهسازی الزامات HSE: سازمان باید مستندات لازم، شامل سیاستهای ایمنی، ارزیابی ریسکها، روشهای اجرایی و برنامههای آموزشی را تهیه کند. سپس، سیستم مدیریت HSE را در فرآیندهای کاری خود اجرا نماید.
- انجام ممیزی داخلی و اصلاح نواقص: قبل از درخواست گواهینامه، یک ممیزی داخلی برای بررسی میزان تطابق سازمان با استاندارد انجام میشود. در صورت مشاهده نواقص، اقدامات اصلاحی جهت بهبود فرآیندها اجرا میگردد.
- انجام ممیزی خارجی توسط مرجع صدور: یک تیم ممیزی از سوی مرجع صادرکننده به بررسی مستندات، فرآیندها و اجرای الزامات HSE در سازمان میپردازد. در صورت تأیید، سازمان واجد شرایط دریافت گواهینامه خواهد شد.
- صدور و نگهداری گواهینامه: پس از موفقیت در ممیزی، گواهینامه HSE صادر میشود که معمولاً بین ۱ تا ۳ سال اعتبار دارد. سازمان باید بهطور مداوم سیستم مدیریت HSE را اجرا کرده و برای تمدید آن، ممیزیهای دورهای را انجام دهد.
آیا دریافت گواهینامه HSE صرفه اقتصادی دارد؟
دریافت گواهینامه HSE نهتنها از نظر ایمنی و رعایت الزامات قانونی ضروری است، بلکه از نظر اقتصادی نیز بهصرفه است. در ادامه، به برخی از مزایای اقتصادی دریافت این گواهینامه اشاره میکنیم:
- کاهش هزینههای ناشی از حوادث کاری: اجرای سیستم HSE باعث کاهش خطرات شغلی، پیشگیری از وقوع حوادث و کاهش هزینههای مرتبط با درمان، غرامت کارکنان و خسارات مالی ناشی از توقف کار میشود.
- افزایش بهرهوری و کاهش اتلاف منابع: با رعایت الزامات HSE، فرایندهای کاری ایمنتر و بهینهتر میشوند، در نتیجه بهرهوری کارکنان افزایشیافته و اتلاف منابع (مواد اولیه، انرژی و زمان) کاهش پیدا میکند.
- جذب مشتریان و پروژههای بیشتر: بسیاری از شرکتها و کارفرمایان در مناقصات و قراردادهای خود، داشتن گواهینامه HSE را یک الزام میدانند. دریافت این گواهینامه میتواند فرصتهای همکاری و پروژههای جدید را برای سازمان ایجاد کند.
- کاهش هزینههای بیمه و جریمههای قانونی: داشتن گواهینامه HSE باعث کاهش تخلفات ایمنی شده و در نتیجه هزینههای بیمه مسئولیت، بیمه حوادث و جریمههای ناشی از عدم رعایت قوانین کاهش مییابد.
- بهبود اعتبار و برندینگ سازمان: سازمانهایی که استانداردهای HSE را رعایت میکنند، از دید مشتریان، سرمایهگذاران و نهادهای نظارتی بهعنوان مجموعهای معتبر و مسئولیتپذیر شناخته میشوند که این موضوع ارزش برند را افزایش میدهد.
چگونه هزینههای دریافت گواهینامه HSE را کاهش دهیم؟
دریافت گواهینامه HSE میتواند هزینهبر باشد، اما با راهکارهای هوشمندانه میتوان هزینهها را کاهش داد. در ادامه چند روش مؤثر برای مدیریت و کاهش هزینههای دریافت این گواهینامه آورده شده است:
- استفاده از مشاوران باتجربه و مقرونبهصرفه: هزینههای مشاوره یکی از بخشهای مهم در فرایند اخذ گواهینامه HSE است. انتخاب یک مشاور حرفهای که تجربه کافی داشته باشد و درعینحال هزینه منطقی و مناسبی دریافت کند، میتواند از هزینههای اضافی جلوگیری کند.
- اجرای سیستم HSE با منابع داخلی سازمان: بهجای برونسپاری کامل اجرای الزامات HSE، میتوان از تیم داخلی سازمان برای پیادهسازی مستندات و فرایندهای موردنیاز استفاده کرد. این کار باعث کاهش هزینههای پیادهسازی و مشاوره خواهد شد.
- انجام آموزشهای HSE بهصورت داخلی: برگزاری دورههای آموزشی HSE برای کارکنان توسط منابع داخلی (مانند مدیران ایمنی و بهداشت سازمان) بهجای ثبتنام در دورههای پرهزینه خارجی، میتواند هزینهها را به میزان قابلتوجهی کاهش دهد.
- استفاده از پکیجهای تخفیفی و گروهی: برخی از شرکتهای صادرکننده گواهینامه HSE تخفیفهای ویژهای برای سازمانهایی که چند استاندارد را همزمان دریافت میکنند یا بهصورت گروهی اقدام میکنند، ارائه میدهند. بررسی این گزینهها میتواند هزینهها را کاهش دهد.
جمعبندی
هزینه اخذ گواهینامه HSE بسته به عوامل مختلفی مانند مرجع صادرکننده، فرایندهای مشاوره، پیادهسازی، ممیزی و تمدید گواهینامه متغیر است. بااینحال، دریافت این گواهینامه یک سرمایهگذاری هوشمندانه محسوب میشود، زیرا باعث کاهش هزینههای ناشی از حوادث کاری، افزایش بهرهوری، بهبود اعتبار سازمان و جذب پروژههای بیشتر خواهد شد. اگرچه هزینههای اولیه ممکن است قابلتوجه باشد، اما با برنامهریزی دقیق، انتخاب مرجع معتبر، استفاده از منابع داخلی و مدیریت هزینههای مشاوره و ممیزی میتوان این هزینهها را کاهش داد. در نهایت، دریافت گواهینامه HSE یک گام اساسی برای ارتقای استانداردهای ایمنی، بهداشت و محیطزیست در سازمانها است و به رشد پایدار و موفقیت آنها کمک میکند.
سؤالات متداول
دریافت گواهینامه HSE برای برخی از صنایع مانند نفت و گاز، ساختمان، معادن و صنایع تولیدی پرخطر ضروری است، اما در برخی کسبوکارهای کوچک ممکن است یک الزام قانونی نباشد. بااینحال، داشتن این گواهینامه میتواند به بهبود ایمنی و جلباعتماد مشتریان کمک کند.
معمولاً اعتبار گواهینامه HSE یک تا سه سال است و پس از آن باید برای تمدید و انجام ممیزیهای مراقبتی اقدام کرد. هزینه تمدید نیز بسته به مرجع صادرکننده متفاوت است
اما اگر سازمان شما تجربه کافی در پیادهسازی سیستمهای ایمنی و بهداشت نداشته باشد، ممکن است فرایند دریافت فرایند نامه زمانبر شود یا مستندات بهدرستی تدوین نشوند. استفاده از مشاوران حرفهای میتواند این روند را تسریع کند و از اشتباهات جلوگیری کند.
از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟
نخستین نکتهای که باید هنگام دریافت گواهینامه استانداردها در نظر داشته باشید این است که گواهینامه باید از مراکز صدور معتبر تحت نظارت IAF یا ASCB صادر شده باشد. پیش از امضای قرارداد و دریافت گواهینامه، حتماً بررسی کنید که نام مرکز صدور در لیست منتشر شده در وبسایت این نهادها وجود داشته باشد؛ در غیر این صورت، گواهینامه اعتباری نخواهد داشت.
دومین نکته مهم، مراجعه به دفاتری است که مجوز و پروانه رسمی دولتی در این زمینه را دارا هستند تا در صورت بروز هرگونه مشکل، امکان پیگیری و احقاق حقوق شما فراهم باشد.
برای دریافت مشاوره و راهنمایی درباره اخذ گواهینامه ایزو معتبر میتوانید با تماس با ما، از خدمات مشاوره رایگان مجموعه EIQM CERT بهرهمند شوید.
بدون دیدگاه