هزینه اخذ استاندارد IMS بین ۵,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان متغیر است، به عواملی مانند نوع سازمان، گستردگی فرآیندها، و پیچیدگی پیادهسازی بستگی دارد. IMS مجموعهای از استانداردهای مدیریتی یکپارچه است که به سازمانها کمک میکند تا کارایی، کیفیت، و ایمنی را بهبود بخشند. این استانداردها معمولاً شامل ترکیبی از ISO 9001 (مدیریت کیفیت)، ISO 14001 (مدیریت محیطزیست) و ISO 45001 (ایمنی و بهداشت حرفهای) هستند. در ادامه این مقاله، جزئیات کاملتری از هزینه های جانبی این استاندارد و عوامل مؤثر بر هزینه استاندارد IMS بررسی شده است. پس تا پایان مقاله همراه ما باشید!


آنچه در این مطلب میخوانید:
- هزینه اخذ استاندارد IMS چقدر است؟
- هزینه اخذ استاندارد IMS تحت اعتبار ASCB
- هزینه تمدید استاندارد IMS
- هزینه مشاوره و پیادهسازی استاندارد IMS
- اجزای اصلی استاندارد IMS
- عوامل تأثیرگذار بر هزینه اخذ استاندارد IMS
- هزینههای ممیزی و صدور گواهینامه IMS
- مراحل اخذ استاندارد IMS
- چگونه هزینههای اخذ استاندارد IMS را کاهش دهیم؟
- مزایای اخذ استاندارد IMS
- آیا اخذ گواهینامه IMS صرفه اقتصادی دارد؟
- جمعبندی
- سؤالات متداول
- از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟
هزینه اخذ استاندارد IMS چقدر است؟
هزینه اخذ استاندارد IMS معمولاً در بازه ۵,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان قرار میگیرد. این تفاوت قیمت ناشی از عواملی مانند مرجع صادرکننده گواهینامه، اندازه سازمان، و شرایط خاص هر کسبوکار است. هر مرجع صدور، شرایط و تعرفههای منحصربهفرد خود را برای ارائه این استاندارد یکپارچه اعمال میکند.
هزینه اخذ گواهینامه IMS تحت اعتبار مرجع معتبر ASCB حدوداً ۱۱,۷۰۰,۰۰۰ تومان تخمین زده شده است.
قیمت پیاده سازی استاندارد IMS به عواملی مانند نوع روش پیادهسازی، تعداد پرسنل، و پیچیدگی فرایندهای سازمان وابسته است. این هزینه به طور میانگین بین ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۱۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان به ازای هر نفر-روز متغیر میباشد.
همچنین، هزینه انجام ممیزی استاندارد IMS بسته به سطح پیچیدگی فرایندها و محل انجام ممیزی معمولاً بین ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان در نوسان است.
برای اطلاع دقیقتر از جزئیات هزینهها و راهکارهای بهینه برای اخذ این استاندارد ارزشمند، پیشنهاد میکنیم تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
هزینه اخذ استاندارد IMS تحت اعتبار ASCB
سازمان ASCB یکی از معتبرترین مراجع بینالمللی در حوزه صدور گواهینامههای استاندارد است. این نهاد جهانی با ارائه خدمات حرفهای و شفافیت در فرایند ارزیابی، جایگاه ویژهای در بین سازمانها و شرکتهای معتبر کسب کرده است. گواهینامههای صادره تحت اعتبار ASCB، نهتنها در ایران بلکه در سطح جهانی به رسمیت شناخته میشوند و اعتبار بالایی برای سازمانها به ارمغان میآورند.
یکی از مزایای انتخاب مرجع ASCB، اطمینان از کیفیت ممیزیها، تسهیل همکاریهای بینالمللی، و تقویت اعتماد مشتریان است. این ویژگیها، ASCB را به انتخابی برتر برای سازمانهایی تبدیل کرده است که به دنبال ارتقای جایگاه خود در بازار جهانی هستند.
هزینه دریافت استاندارد IMS تحت اعتبار مرجع معتبر ASCB، حدوداً ۱۱,۷۰۰,۰۰۰ تومان تعیین شده است. این مبلغ، ارزش سرمایهگذاری را دارد زیرا استاندارد IMS نهتنها باعث بهبود کارایی سازمان میشود، بلکه با افزایش اعتبار برند، فرصتی برای پیشرفت در بازارهای بینالمللی فراهم میآورد.
هزینه تمدید استاندارد IMS
گواهینامههای IMS (سیستم مدیریت یکپارچه) معمولاً دارای اعتبار سهساله از تاریخ صدور هستند. بااینحال، سازمانها برای حفظ اعتبار و تمدید کد رجیستری این گواهینامه در سالهای اول و دوم، میتوانند با پرداخت ۳۰٪ از هزینه اولیه صدور اقدام کنند.
در سال سوم، هزینه تمدید گواهینامه معادل ۵۰٪ مبلغ همان سال خواهد بود. پس از پرداخت این هزینه، گواهینامه قبلی دیگر معتبر نخواهد بود و باید به مرجع صادرکننده بازگردانده شود. در مقابل، گواهینامه جدید بااعتبار سهساله برای سازمان صادر و تحویل داده میشود.
هزینه مشاوره و پیادهسازی استاندارد IMS
هزینه مشاوره و پیادهسازی استاندارد IMS (سیستم مدیریت یکپارچه) به عوامل متعددی وابسته است و به طور متوسط در بازه ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۱۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان به ازای هر نفر-روز متغیر است. این تفاوت قیمت به دلیل متغیر بودن شرایط و نیازهای هر سازمان است که در ادامه به آنها اشاره میکنیم:
- اندازه سازمان: سازمانهای بزرگ با فرایندهای متعدد و تعداد کارکنان بیشتر به زمان و منابع بیشتری برای پیادهسازی IMS نیاز دارند. این موضوع هزینههای مشاوره و پیادهسازی را افزایش میدهد.
- پیچیدگی فرایندها: اگر فرایندهای سازمان پیچیده یا چندلایه باشد، زمان بیشتری برای تحلیل، طراحی، و استقرار سیستم موردنیاز خواهد بود.
- روش پیادهسازی: روش انتخابی برای پیادهسازی استاندارد IMS (مانند پیادهسازی مرحلهای یا کامل) نیز بر هزینه تأثیر دارد. مشاوران گاهی از ابزارها و تکنیکهای خاصی استفاده میکنند که میتواند هزینه را تغییر دهد.
- سطح آمادگی سازمان: سازمانهایی که قبلاً برخی استانداردهای مدیریتی را پیاده کردهاند، به زمان و هزینه کمتری برای استقرار IMS نیاز خواهند داشت. در مقابل، سازمانهایی که از ابتدا این فرایند را آغاز میکنند، ممکن است به سرمایهگذاری بیشتری نیاز داشته باشند.
- مکان جغرافیایی: اگر سازمان در مناطق دورافتاده یا شهرهایی غیر از مراکز اصلی قرار داشته باشد، هزینههای سفر و اقامت مشاوران نیز به هزینههای کلی اضافه میشود.
- انتخاب تیم مشاوره: میزان تجربه، تخصص، و شهرت تیم مشاورهای نقش مهمی در تعیین هزینهها دارد. تیمهای باتجربهتر ممکن است تعرفههای بالاتری داشته باشند؛ اما کیفیت بالاتری را نیز ارائه میدهند.
اجزای اصلی استاندارد IMS
IMS به معنای سیستم مدیریت یکپارچه است که ترکیبی از چند استاندارد مدیریتی مختلف است. این سیستم به سازمانها کمک میکند تا فرایندهای خود را به طور هماهنگ مدیریت کرده و به اهداف استراتژیکشان دست یابند. اجزای اصلی استاندارد IMS معمولاً شامل موارد زیر است:
- ISO 9001: سیستم مدیریت کیفیت: این استاندارد به مدیریت کیفیت در سازمان میپردازد و بر مواردی مانند بهبود مستمر، جلب رضایت مشتری، و کیفیت محصولات یا خدمات تمرکز دارد. ISO 9001 به سازمان کمک میکند تا فرایندها را بهینهسازی کرده و الزامات مشتریان را برآورده کند.
- ISO 14001: سیستم مدیریت زیستمحیطی: این بخش از IMS به مدیریت اثرات زیستمحیطی فعالیتهای سازمان مربوط میشود. با پیادهسازی ISO 14001، سازمانها میتوانند مصرف منابع را بهینه کرده، پسماندها را کاهش دهند و تعهد خود را به پایداری محیطزیست نشان دهند.
- ISO 45001: سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی: این استاندارد به مدیریت ایمنی و بهداشت کارکنان سازمان اختصاص دارد. ISO 45001 با کاهش خطرات و حوادث در محیط کار، ایمنی پرسنل را تضمین کرده و بهرهوری را افزایش میدهد.
عوامل تأثیرگذار بر هزینه اخذ استاندارد IMS
هزینه اخذ استاندارد IMS به عوامل مختلفی بستگی دارد که هر کدام میتوانند بر قیمت نهایی صدور، پیادهسازی، و تمدید این استاندارد تأثیر بگذارند. در ادامه به مهمترین این عوامل اشاره میکنیم:
- اندازه و پیچیدگی سازمان: سازمانهای بزرگتر با تعداد بیشتری از کارکنان و فرایندهای پیچیده، معمولاً هزینه بالاتری برای دریافت استاندارد IMS پرداخت میکنند. اندازه سازمان و تنوعبخشها نیاز به زمان و منابع بیشتری برای پیادهسازی استاندارد دارد.
- محدوده استاندارد IMS: IMS میتواند شامل ترکیب استانداردهای مختلفی مانند ISO 9001 (مدیریت کیفیت)، ISO 14001 (مدیریت زیستمحیطی)، و ISO 45001 (ایمنی و بهداشت شغلی) باشد. تعداد استانداردهایی که در IMS ادغام میشوند، مستقیماً بر هزینه تأثیر میگذارد.
- نوع مرجع صادرکننده گواهینامه: مراجع صدور گواهینامه (مانند ASCB یا سایر مراجع معتبر بینالمللی) تعرفههای متفاوتی برای صدور استاندارد IMS دارند. انتخاب مرجع معتبرتر ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد، اما ارزش افزوده بیشتری نیز برای سازمان ایجاد میکند.
- سطح آمادگی سازمان: اگر سازمان از قبل استانداردهایی مانند ISO 9001 یا ISO 14001 را پیاده کرده باشد، پیادهسازی IMS سادهتر و کمهزینهتر خواهد بود. در مقابل، سازمانهایی که برای اولینبار این استانداردها را دریافت میکنند، به بودجه بیشتری نیاز خواهند داشت.
- محل و موقعیت جغرافیایی سازمان: هزینههای سفر و اقامت مشاوران یا ممیزان در سازمانهایی که در مناطق دورافتاده یا خارج از مراکز شهری قرار دارند، میتواند به هزینه کلی اضافه شود.
- تجربه و تخصص تیم مشاوره: مشاوران باتجربه و تیمهای حرفهای ممکن است تعرفههای بالاتری داشته باشند، اما این هزینهها با ارائه راهکارهای بهینهتر و پیادهسازی سریعتر جبران میشود.
هزینههای ممیزی و صدور گواهینامه IMS
دریافت گواهینامه IMS (سیستم مدیریت یکپارچه) فرایندی چندمرحلهای است که ممیزی سازمان یکی از مهمترین مراحل آن محسوب میشود. این ممیزی بهمنظور ارزیابی انطباق سازمان با استانداردهای IMS انجام شده و در نهایت منجر به صدور گواهینامه معتبر میگردد. فرایند ممیزی تمامی جنبههای مدیریت کیفیت، محیطزیست و ایمنی و بهداشت شغلی سازمان را بررسی میکند و اطمینان حاصل میکند که تمامی الزامات استانداردهای ادغامشده (ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001) رعایت شده است.
هزینههای مرتبط با ممیزی و صدور گواهینامه IMS میتواند تحتتأثیر عوامل مختلفی قرار گیرد که مهمترین آنها عبارتاند از:
- پیچیدگی و حجم فعالیتها: سازمانهایی با فرایندهای پیچیده و گستردهتر هزینههای بیشتری برای ممیزی خواهند داشت.
- تعداد محلهای کاری: سازمانهایی با چندین شعبه یا مکان جغرافیایی مختلف به دلیل نیاز به بررسی هر یک از این محلها هزینه بیشتری پرداخت میکنند.
- سطح آمادگی سازمان: سازمانهایی که پیشتر الزامات استانداردهای مربوطه را پیاده کردهاند، هزینه کمتری برای ممیزی خواهند داشت.
- مرجع صدور گواهینامه: مراجع مختلف هزینههای متفاوتی دارند و انتخاب مرجع معتبرتر مانند ASCB ممکن است هزینه بیشتری به همراه داشته باشد.
بهطورکلی، هزینههای ممیزی و صدور گواهینامه IMS معمولاً در بازه ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان متغیر است. این هزینه بر اساس شرایط و نیازهای خاص هر سازمان تعیین میشود. انتخاب مرجع معتبر و آمادگی کامل میتواند هزینهها را بهینه کرده و فرآیند را تسریع بخشد.
مراحل اخذ استاندارد IMS
دریافت گواهینامه IMS (Integrated Management System) شامل مراحل مشخصی است که برای اطمینان از پیادهسازی موفق سیستم مدیریت یکپارچه و انطباق با استانداردهای بینالمللی باید طی شود. در ادامه مراحل اصلی دریافت این استاندارد را توضیح میدهیم:
- بررسی نیازها و تعیین اهداف: سازمان باید اهداف خود را مشخص کند و بر اساس ماهیت فعالیتها، استانداردهای موردنیاز (مانند ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001) را برای سیستم مدیریت یکپارچه انتخاب نماید. این مرحله پایه و اساس برنامهریزی است.
- انتخاب مشاور و برنامهریزی: یک تیم مشاور حرفهای برای راهنمایی در مراحل پیادهسازی انتخاب شده و برنامهای دقیق شامل جدول زمانی، فعالیتها و الزامات تدوین میشود.
- آموزش کارکنان: آموزش پرسنل درباره اصول، الزامات و نحوه اجرای سیستم مدیریت یکپارچه، برای اطمینان از مشارکت و درک صحیح فرآیندها، انجام میگیرد.
- پیادهسازی الزامات IMS: فرآیندها و سیستمهای مدیریتی سازمان با الزامات استانداردهای منتخب تطبیق داده شده و مستندسازیها و اصلاحات لازم انجام میشود.
- ممیزی داخلی: ارزیابی اولیه توسط تیم داخلی سازمان انجام میشود تا عدم انطباقها شناسایی و پیش از ممیزی رسمی برطرف شوند.
- ممیزی و صدور گواهینامه: مرجع صدور گواهینامه، ممیزی رسمی انجام میدهد و در صورت تأیید تطابق سازمان با استانداردها، گواهینامه IMS صادر میشود.
چگونه هزینههای اخذ استاندارد IMS را کاهش دهیم؟
برای کاهش هزینههای اخذ استاندارد IMS میتوان با انتخاب مراجع صدور معتبر و مقرونبهصرفه، انجام اقدامات اولیه مانند مستندسازی و اجرای الزامات استاندارد پیش از ممیزی، و آموزش کارکنان، هزینهها را بهینه کرد. ادغام استانداردها در قالب IMS بهجای دریافت گواهینامههای جداگانه برای هر استاندارد (ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001) نیز یکی از روشهای مؤثر در کاهش هزینه است. استفاده از مشاوران متخصص و انجام ممیزی داخلی پیش از ممیزی رسمی میتواند مشکلات احتمالی را شناسایی کرده و از صرف هزینههای اضافی جلوگیری کند. همچنین با تمرکز بر بهبود مستمر فرایندها و رعایت الزامات، هزینههای تمدید گواهینامه در آینده کاهش مییابد.
مزایای اخذ استاندارد IMS
- افزایش بهرهوری: با ادغام استانداردهای مختلف (ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001) در یک سیستم واحد، از دوبارهکاریها جلوگیری میشود و فرایندها بهینه میگردند.
- کاهش ریسکها: رعایت الزامات زیستمحیطی و ایمنی باعث کاهش ریسکهای محیطی و شغلی در سازمان میشود.
- بهبود تصویر سازمان: دریافت گواهینامه IMS باعث افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان، شرکا و ذینفعان به سازمان میشود.
- کاهش هزینههای عملیاتی: با مستندسازی و بهبود فرایندها، هزینههای عملیاتی کاهش مییابد و سازمان به سمت بهرهوری بیشتر پیش میرود.
- افزایش شفافیت در مدیریت: فرایندهای بهینهشده و مستند شده باعث شفافیت بیشتر در تصمیمگیریها و فعالیتهای سازمان میشود.
- افزایش رقابتپذیری: اخذ این گواهینامه به سازمان این امکان را میدهد تا در بازارهای داخلی و بینالمللی رقابتپذیری خود را افزایش دهد.
- نظارت و بهبود مستمر: سازمانها با استفاده از سیستم IMS میتوانند بهصورت مستمر فرایندهای خود را نظارت و بهبود دهند.
- رشد پایدار سازمان: با بهبود مستمر و رعایت استانداردهای مختلف، سازمانها میتوانند رشد پایدار و بلندمدت خود را تضمین کنند.
آیا اخذ گواهینامه IMS صرفه اقتصادی دارد؟
اخذ گواهینامه IMS بهطورقطع صرفه اقتصادی دارد. با دریافت این گواهینامه، شما در واقع سه استاندارد مهم بینالمللی: ISO 9001 (مدیریت کیفیت)، ISO 14001 (مدیریت زیستمحیطی) و ISO 45001 (مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) را در یک سیستم یکپارچه پیادهسازی میکنید. این ادغام باعث میشود که از دوبارهکاریها و هزینههای اضافی در پیادهسازی جداگانه هر یک از این استانداردها جلوگیری شود. همچنین، این سیستم یکپارچه باعث بهبود فرایندها، کاهش هزینههای عملیاتی، افزایش بهرهوری و بهبود مدیریت ریسکها میشود. بهعلاوه، دریافت گواهینامه IMS اعتبار بیشتری به سازمان شما میدهد و باعث افزایش رقابتپذیری در بازارهای داخلی و بینالمللی میشود. بنابراین، از نظر اقتصادی این گواهینامه یک سرمایهگذاری هوشمندانه است که در بلندمدت نتایج مثبت زیادی به همراه دارد.
جمعبندی
اخذ گواهینامه IMS (سیستم مدیریت یکپارچه) یکی از بهترین روشها برای بهبود کارایی سازمانها و کاهش هزینههاست. با پیادهسازی این استاندارد، سازمانها قادر خواهند بود که الزامات چندین استاندارد بینالمللی نظیر ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 را در یک سیستم یکپارچه ادغام کنند. این فرایند نهتنها بهرهوری را افزایش میدهد، بلکه باعث کاهش ریسکها، بهبود تصویر سازمان و افزایش رقابتپذیری میشود. در کنار آن، اخذ گواهینامه IMS به دلیل کاهش هزینههای اجرایی و عملیات، منافع اقتصادی زیادی را برای سازمانها به همراه دارد. در نتیجه، سازمانها باتوجهبه الزامات خاص خود و با استفاده از مشاوران متخصص، میتوانند بهراحتی از مزایای این سیستم بهرهمند شوند و به بهبود مستمر و رشد پایدار دست یابند.
سؤالات متداول
استاندارد IMS بهویژه برای سازمانهایی که به دنبال ادغام چندین سیستم مدیریت در یک ساختار واحد هستند، مناسب است. این استاندارد برای شرکتهای بزرگ و پیچیده که فعالیتهای مختلف دارند و نیاز به مدیریت چندین فرایند دارند، بسیار مؤثر است. اما ممکن است برای سازمانهای کوچک که تنها نیاز به یک استاندارد خاص دارند، مناسب نباشد.
استاندارد IMS مانند هر سیستم مدیریت دیگری بهروزرسانیهای دورهای دارد. این بهروزرسانیها معمولاً مربوط به تغییرات در الزامات استانداردهای فردی (ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001) است که در سیستم یکپارچه لحاظ میشود. برای اطمینان از انطباق با تغییرات، سازمانها باید فرایندهای خود را به طور منظم بازبینی کنند.
پس از اخذ گواهینامه IMS، سازمانها موظف به رعایت تمامی الزامات استانداردهای ادغامشده به طور یکپارچه هستند. هرچند در برخی مواقع میتوان ممیزیها را برای هر استاندارد به طور مجزا انجام داد، اما هدف اصلی از پیادهسازی IMS، یکپارچگی و همراستایی بین تمامی سیستمهاست.
از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟
نخستین نکتهای که باید هنگام دریافت گواهینامه استانداردها در نظر داشته باشید این است که گواهینامه باید از مراکز صدور معتبر تحت نظارت IAF یا ASCB صادر شده باشد. پیش از امضای قرارداد و دریافت گواهینامه، حتماً بررسی کنید که نام مرکز صدور در لیست منتشر شده در وبسایت این نهادها وجود داشته باشد؛ در غیر این صورت، گواهینامه اعتباری نخواهد داشت.
دومین نکته مهم، مراجعه به دفاتری است که مجوز و پروانه رسمی دولتی در این زمینه را دارا هستند تا در صورت بروز هرگونه مشکل، امکان پیگیری و احقاق حقوق شما فراهم باشد.
برای دریافت مشاوره و راهنمایی درباره اخذ گواهینامه ایزو معتبر میتوانید با تماس با ما، از خدمات مشاوره رایگان مجموعه EIQM CERT بهرهمند شوید.
بدون دیدگاه