مراحل اخذ ایزو
مراحل اخذ ایزو

مراحل اخذ ایزو بر خلاف تصور عموم مدیران و صاحبین کسب‌وکارها به هیچ عنوان دشوار، پیچیده، زمان‌بر و پرهزینه نیست. امروزه مراجع صدور معتبری در ایران وجود دارند که زیر نظر یک نهاد اعتباردهی بین‌المللی فعالیت می‌کنند. این مراکز در کوتاه‌ترین زمان و با کم‌ترین هزینه، تنها با ارائه مستنداتی که نشان‌دهنده رعایت الزامات گواهینامه‌ها در شرکت شماست، گواهینامه مورد نظر را برای شما صادر می‌کنند. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا با مراحل اخذ گواهینامه ایزو آشنا شوید.

eiqm baner333
contact eiqm

مراحل اخذ ایزو در ایران

مراحل اخذ ایزو بر خلاف تصور عموم مدیران و صاحبین کسب‌وکارها به هیچ عنوان دشوار، پیچیده، زمان‌بر و پرهزینه نیست و گام‌هایی بسیار ساده دارد. حتی برخی از مراجع صدور امکان صادرکردن گواهینامه در مدت‌زمان کمتر از یک هفته را هم دارند. این مراحل عبارت هستند از:

  • مرحله ۱: شناخت استانداردها و انتخاب گواهینامه مناسب
  • مرحله ۲: آماده‌سازی و تخصیص منابع
  • مرحله ۳: انتخاب یک مرجع صدور معتبر
  • مرحله ۴: پیش‌ممیزی و تجزیه ‌و تحلیل مشکلات
  • مرحله ۵: توسعه و پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت مناسب
  • مرحله ۶: انجام یک ممیزی داخلی
  • مرحله ۷: صدور گواهینامه

 در ادامه هر کدام از این مراحل دریافت گواهینامه‌های ایزو را با هم بررسی می‌کنیم:

در صورتی که سوالی دارید؟ با کارشناسان ما تماس بگیرید.
برای مشاوره رایگان با تلفن های ۳۳۴۴۷۷۶۵-۰۲۳ و ۳۳۴۴۷۷۶۶-۰۲۳ تماس بگیرید.

مرحله ۱: شناخت استانداردها و انتخاب گواهینامه مناسب

در گام اول از مراحل اخذ ایزو و پیش از اقدام برای دریافت گواهینامه، باید با انواع استانداردهایی که این سازمان برای صنایع و کسب‌وکارهای فعال در حوزه‌های مختلف ارائه کرده است آشنایی مختصری پیدا کنید تا بتوانید گواهینامه‌های مناسب برای کسب‌وکار خودتان را تشخیص بدهید.

در ادامه باید بررسی کنید کدام یک از این استانداردها برای صنعت و حوزه‌ای که شما در آن فعالیت دارید، مناسب است و با اهداف شما برای گسترش شرکت هم‌راستا است. دقت کنید انتخاب یک استاندارد اشتباه و اخذ گواهینامه آن، عملا هیچ تاثیری روی بهبود کسب‌وکار شما نخواهد داشت!

استانداردهای ایزو به دو دسته عمومی و تخصصی تقسیم می‌شوند. استانداردهای عمومی که تعدادی از آن‌ها در بالا معرفی شدند، روی بهبود پارامترهای کلی و مشترک در حوزه‌های مختلف و به خصوص مسائل مدیریتی متمرکز هستند و برای بیشتر کسب‌وکارها و صنایع مناسب هستند. علاوه بر این استانداردها، استانداردهای تخصصی‌تری هم برای شرکت‌های فعال در حوزه‌های مختلف تدوین شده‌اند. شما می‌توانید با مطالعه درباره این استانداردها و دریافت مشاوره از کارشناسان ایزو، مناسب‌ترین گواهینامه‌ یا گواهینامه‌ها را انتخاب کنید. استفاده از مشاوره ایزو دو مزیت دارد:

  1. شناخت بهترین، مناسب‌ترین و موثرترین استاندارد ایزو برای یک کسب‌وکار به‌خصوص
  2. پیاده‌سازی و اجرای درست الزامات و دستورالعمل‌های مربوط به آن استاندارد

به عبارت دیگر مشاور ایزو در اولین گام از مراحل اخذ ایزو به شما کمک می‌کند استاندارد و گواهینامه مناسب سازمانتان را انتخاب کنید و سپس با تکیه بر دانش و تجربه‌ای که دارد شما را در مسیر آماده‌سازی سازمان راهنمایی می‌کند. بنابراین با وجود مشاور، دیگر مجبور نخواهید بود تمام استانداردهای ایزو را بشناسید یا تک‌تک دستورالعمل ها و بندهای استاندارد انتخابی را مطالعه کنید؛ به این ترتیب فرایند اخذ ایزو نیز با سرعت بیشتری طی خواهد شد.

مرحله 1: شناخت استانداردها و انتخاب گواهینامه مناسب

مرحله ۲: آماده‌سازی و تخصیص منابع

برای اخذ ایزو، ابتدا باید پشتیبانی مدیریت ارشد شرکت خود را جلب و منابع مالی مورد نیاز را آماده کنید. تیم مدیریت باید متعهد شود تمام منابع مورد نیاز برای صدور گواهینامه و پیاده‌سازی الزامات آن را فراهم کند. می‌توانید برا تخمین منابع مالی مورد نیاز برای انجام تعهدات استاندارد، با کارشناسان یک مرجع صدور معتبر مشورت کنید.

مرحله 2: آماده‌سازی و تخصیص منابع

مرحله ۳: انتخاب یک مرجع صدور معتبر

همان‌طور که گفته شد، مسئولیت صدور گواهینامه های ایزو با مراجعی است که توسط این سازمان انتخاب شده‌اند. این مراجع با نام اختصاری CB شناخته می‌شوند و در نقاط مختلف کشورهای عضو سازمان بین‌المللی استاندارد، به طور رسمی فعالیت می‌کنند.

CBها و گواهینامه‌های صادر شده توسط آن فقط زمانی معتبر خواهد بود که مرجع مورد نظر تحت نظارت و اعتباردهی نهادهایی مثل IAF و ASCB فعال باشد. سازمان بین‌المللی استاندارد به کسب‌وکارها توصیه می‌کند  از اعتبار مرجع صدور مورد نظر خود مطمئن شوند؛ چرا که گذراندن یک فرایند دقیق صدور گواهینامه به سود خود کسب‌وکارها خواهد بود.

برای کسب اطمینان از اعتبار مراجع صدور ابتدا باید تصویر یک گواهینامه نمونه از آن‌ها درخواست و سپس مشخصات مرجع صدور و مرجع اعتباردهی آن را از روی گواهینامه پیدا کنید. در نهایت باید به وب‌سایت مرجع اعتباردهی مراجعه و نام مرجع صدور موردنظر خود را جستجو کنید. اگر نام مرجع صدور در لیست نهاد اعتباردهی ثبت نشده باشد، گواهینامه‌های صادر شده توسط این مجموعه معتبر نیستند. برای دریافت اطلاعات تکمیلی دراین‌باره می‌توانید مقاله «استعلام گواهینامه ایزو» را مطالعه کنید.

مرحله 3: انتخاب یک مرجع صدور معتبر

مرحله ۴: پیش‌ممیزی و تجزیه ‌و تحلیل مشکلات

شناسایی و تجزیه ‌و تحلیل مشکلات یکی از ضروری‌ترین مراحل اخذ ایزو است. این ارزیابی اولیه به شما کمک می‌کند تا از اشکالات موجود در سیستم مدیریت فعلی خود و همچنین میزان انطباق کسب‌وکارتان با الزامات استاندارد و اقدامات لازم برای تکمیل این انطباق مطلع شوید.

برای انجام پیش‌ممیزی می‌توانید از کارشناسان داخلی شرکت خودتان کمک بگیرید یا در صورت نیاز یک نیروی ممیز از شرکت مشاور موردنظرتان استخدام کنید. در پیش‌ممیزی باید نحوه پیاده‌سازی الزامات گواهینامه موردنظر را هم بررسی و هزینه‌های هر مرحله را برآورد کنید.

مرحله 4: پیش‌ممیزی و تجزیه ‌و تحلیل مشکلات

مرحله ۵: توسعه و پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت مناسب

برای دریافت گواهینامه، باید یک سیستم مدیریت جامع که راه‌حل‌هایی برای تمام مشکلات کشف شده در مرحله قبلی ارائه می‌دهد، ایجاد کنید. ایجاد این سیستم مدیریت می‌تواند شامل معرفی فرایندها و رویه‌های کنترلی جدید، ارائه مسئولیت‌های جدید به کارکنان، ساختاردهی سیاست‌های مورد نیاز و غیره باشد. سپس باید برای پیاده‌سازی این سیستم و عملیاتی‌کردن آن، برای کارکنان‌تان جلسات آموزشی برگزار و آن‌ها را با نقش‌های جدیدشان آشنا کنید.

مرحله 5: توسعه و پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت مناسب

مرحله ۶: انجام ممیزی داخلی و خارجی

صدور گام بعدی از مراحل اخذ ایزو و قبل از ثبت درخواست برای صدور گواهینامه، باید مطمئن شوید که سیستم مدیریت پیاده‌سازی شده تمام الزامات استاندارد موردنظر را برآورده می‌کند. حسابرسی داخلی بسیار مهم است و باید توسط تواناترین کارشناسان شرکت شما که دانش و بینش لازم را در مورد سیستم‌های مدیریت دارند، انجام شود. ممیزی داخلی هم توسط ممیزهای واجد شرایط و متخصصی که مرجع صدورتان به عنوان یک شخص ثالث به شما معرفی می‌کند به‌صورت حضوری یا غیرحضوری انجام می‌شود.

نتایج ممیزی داخلی اهمیت بسیاری در صدور گواهینامه دارد. همچنین هنگامی که یک ممیزی داخلی کامل انجام می‌شود، شما از وضعیت انطباق مجموعه خود با سیستم مدیریت طراحی شده مطلع خواهید شد. متوجه می‌شوید کدام الزامات کاملاً برآورده شده است و کدام الزامات تا حدی برآورده شده است یا اصلاً برآورده نشده است. بنابراین، بر اساس گزارش حسابرسی، می‌توانید اقدامات اصلاحی لازم را برای رفع کلیه موارد عدم انطباق مشخص کنید.

مرحله 6: انجام ممیزی داخلی و خارجی

مرحله ۷: صدور گواهینامه

در این مرحله کارشناسان CB مدارک مربوط به سازمان را مطالعه و بررسی می‌کنند. برای صدور برخی گواهینامه‌های حساس، یک ممیز از طرف مرجع صدور انتخابی، سیستم مدیریت شما را هم برای اطمینان از برآورده‌شدن تمام الزامات گواهینامه مورد نظر ارزیابی می‌کند و نظرات خود را در مورد هرگونه نارسایی که در سیستم مشاهده شده و باید برطرف شود، به اشتراک می‌گذارد.

پس از اثبات کارآمدی سیستم مدیریت و سازگاری آن با استاندارد موردنظر، گواهینامه ایزو برای شما صادر می‌شود. این گواهینامه سه سال اعتبار دارد و پس از آن، باید برای تمدید اقدام کنید. همچنین برای حفظ انطباق با ایزو در طولانی‌مدت، می‌توانید ممیزی‌های داخلی دوره‌ای انجام دهید.

مرحله 7: صدور گواهینامه

انواع گواهینامه‌های ایزو و کاربرد آن‌ها

  1. ISO 9001مدیریت کیفیت: این گواهینامه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سیستم‌های مدیریتی خود را بهبود داده و رضایت مشتری را افزایش دهند. این استاندارد در زمینه‌هایی مانند فرآیندهای کسب‌وکار، نوآوری، و بهبود مستمر بسیار کاربردی است.
  2. ISO 14001مدیریت محیط‌زیست: این استاندارد برای سازمان‌هایی است که می‌خواهند تأثیرات محیطی خود را کاهش دهند و مسئولیت‌های زیست‌محیطی خود را به‌خوبی مدیریت کنند. برای مشاغل مرتبط با تولید، خدمات، یا هر صنعتی که به محیط‌زیست آسیب می‌زند، این گواهینامه حیاتی است.
  3. ISO 45001مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی: گواهینامه‌ای برای بهبود ایمنی کار و کاهش ریسک‌ها در محیط‌های شغلی است. این گواهینامه به شرکت‌ها کمک می‌کند تا محیطی ایمن‌تر و سالم‌تر برای کارکنان خود ایجاد کنند.
  4. ISO 22000مدیریت ایمنی مواد غذایی: برای شرکت‌ها و سازمان‌های فعال در صنعت غذایی، این گواهینامه تضمین می‌کند که محصولات غذایی ایمن بوده و مطابق با استانداردهای جهانی ایمنی مواد غذایی تهیه می‌شوند.
  5. ISO 27001مدیریت امنیت اطلاعات: این گواهینامه برای سازمان‌هایی که نیاز به محافظت از داده‌ها و اطلاعات حساس دارند، بسیار حائز اهمیت است. این استاندارد به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سیستم‌های امنیتی اطلاعات را بهبود دهند و از تهدیدات سایبری جلوگیری کنند.
  6. ISO 50001مدیریت انرژی: این گواهینامه برای سازمان‌هایی است که به دنبال بهینه‌سازی مصرف انرژی و کاهش هزینه‌های انرژی خود هستند. با این استاندارد، سازمان‌ها می‌توانند مصرف انرژی خود را به‌دقت مدیریت کرده و از منابع انرژی به طور کارآمدتری استفاده کنند.

اهمیت اخذ گواهینامه ایزو

اخذ گواهینامه ایزو برای سازمان‌ها اهمیت زیادی دارد زیرا نشان‌دهنده رعایت استانداردهای بین‌المللی در زمینه‌های مختلف مدیریتی، کیفیت، محیط‌زیست، ایمنی و دیگر حوزه‌هاست. این گواهینامه اعتماد مشتریان و شرکا را افزایش می‌دهد و موجب بهبود فرآیندهای داخلی و کاهش هزینه‌ها از طریق بهینه‌سازی منابع می‌شود. همچنین، اخذ ایزو می‌تواند مزیت رقابتی برای سازمان‌ها ایجاد کند و فرصت‌های بیشتری برای ورود به بازارهای جهانی و همکاری با شرکت‌های بین‌المللی فراهم کند. داشتن این گواهینامه‌ها به‌عنوان یک اعتبار مهم، وجهه سازمان را در سطح ملی و بین‌المللی ارتقا می‌دهد.

گواهینامه های ایزو توسط سازمان ایزو صادر نمی‌شوند!

سازمان ایزو یک نهاد مستقل بین‌المللی است که مسئولیت تنظیم استانداردها و تدوین متن آن‌ها را برعهده دارد. این سازمان برخلاف تصور بسیاری از مردم، مسئول صدور گواهینامه‌های ایزو نیست. حالا سوالی که مطرح می‌شود این است که پس چه کسانی مسئول صدور این گواهینامه‌ها هستند و صاحبین کسب‌وکارها برای اخذ گواهینامه‌های ایزو معتبر باید به کجا مراجعه کنند؟!

سازمان بین‌المللی استاندارد (ایزو) نهادهایی را به عنوان نماینده در کشورهای عضو برگزیده است تا مراحل اخذ گواهینامه ایزو را برای متقاضیان کوتاه و ساده کند. این نهادها مرجع صدور گواهینامه‌های ایزو در کشورهای موردنظر هستند و مسئولند پس از طی مراحل اخذ ایزو توسط متقاضی و انجام ممیزی‌ها در صورت نیاز، گواهینامه مورد نظر را که تحت اعتبار سازمان ایزو و نهادهای اعتباردهی قرار دارد، برای او صادر کنند.

مجموعه EIQM یکی از مراجع صدور انواع گواهینامه‌های ایزو در ایران است که تحت اعتبار ASCB انگلستان فعالیت دارد و گواهینامه‌های مورد ‌نظر شما در در کوتاه‌ترین زمان ممکن صادر و برای شما ارسال می‌کند.

مهم‌ترین مراحل اخذ ایزو

آیا مراحل اخذ ایزو برای هر سازمانی متفاوت است؟

مراحل اخذ گواهینامه ایزو می‌تواند بسته به نوع سازمان، اندازه آن، حوزه فعالیت و استاندارد ایزو مورد نظر متفاوت باشد. سازمان‌های بزرگ معمولاً فرآیندهای پیچیده‌تری دارند و نیازمند زمان بیشتری برای پیاده‌سازی الزامات ایزو هستند، در حالی که سازمان‌های کوچک‌تر ممکن است سریع‌تر به گواهینامه دست یابند. همچنین، نوع ایزو مورد نظر (مانند ایزو ۹۰۰۱ برای مدیریت کیفیت یا ایزو ۱۴۰۰۱ برای مدیریت محیط‌زیست) نیز تأثیر زیادی بر مراحل اخذ دارد. علاوه بر این، میزان آمادگی سازمان در رعایت الزامات استانداردها و نحوه انتخاب مشاور یا مرجع صدور گواهینامه می‌تواند بر طول و پیچیدگی فرآیند تأثیر بگذارد.

مزایای اخذ گواهینامه ایزو معتبر

با طی کردن مراحل اخذ ایزو، گواهینامه موردنظر صادر و در مدت زمان کوتاهی، بسته به نوع فعالیت CB مورد نظر، برای شما ارسال می‌شود. اخذ گواهینامه‌های ایزو و پیاده‌سازی الزامات آن‌ها مزایای فراوانی برای کسب‌وکار شما خواهد داشت. مهم‌ترین این مزایا عبارتند از:

  • کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان و انرژی
  • افزایش رضایت مشتریان و مصرف‌کنندگان
  • پیشی گرفتن از رقبا و در دست گرفتن سهم عظیمی از بازار
  • ایجاد فرصت راه‌یابی به بازارهای جهانی
  • کمک به حفظ محیط‌زیست
  • ایجاد اطمینان و اعتماد در مصرف‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان
ممیزی در مراحل ایزو

نکات کلیدی برای اخذ موفق گواهینامه ایزو

  1. استفاده از مشاوران ایزو خبره: برای اخذ گواهینامه ایزو، همکاری با مشاوران ایزو باتجربه و متخصص می‌تواند فرایند را برای شما ساده‌تر و سریع‌تر کند. مشاوران خبره به شما کمک می‌کنند تا الزامات استاندارد ایزو را به طور دقیق درک کنید و بهترین مسیر را برای پیاده‌سازی آن پیدا کنید.
  2. انتخاب مرجع صدور معتبر: هنگام انتخاب مرجع صدور گواهینامه ایزو، حتماً توجه داشته باشید که مرجع صدور تحت اعتبار سازمان‌های بین‌المللی مانند ASCB (سازمان صدور گواهینامه معتبر ایزو) یا IAF (سازمان بین‌المللی تأسیس استانداردهای صدور گواهینامه) باشد. این مراکز معتبر، تضمین‌کننده اعتبار و ارزش گواهینامه شما در سطح بین‌المللی خواهند بود.
  3. ارزیابی وضعیت فعلی سازمان: قبل از شروع فرایند اخذ گواهینامه، باید یک ارزیابی دقیق از وضعیت فعلی سازمان انجام دهید. این ارزیابی (که به آن “تحلیل شکاف” می‌گویند) کمک می‌کند تا متوجه شوید کجاها نیاز به بهبود دارید و چه تغییراتی باید در فرایندها و مستندات ایجاد کنید تا به الزامات ایزو برسید.
  4. تهیه مستندات موردنیاز: گواهینامه ایزو نیازمند مستندات دقیق و کامل است. این مستندات شامل دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، خط‌مشی‌ها و سوابق عملکرد می‌شود. داشتن مستندات کامل و صحیح از الزامات اساسی برای ارزیابی موفق است.
  5. آموزش و آگاه‌سازی کارکنان: فرایند اخذ ایزو نه‌تنها به تغییرات ساختاری نیاز دارد، بلکه باید تمام کارکنان را نیز درگیر کند. کارکنان باید آموزش‌های لازم را در مورد استانداردهای ایزو دریافت کرده و نقش خود را در پیاده‌سازی و رعایت این استانداردها درک کنند.

چالش‌های متداول در اخذ ایزو و راهکارها

  1. نبود آگاهی کافی در سازمان: بسیاری از کارکنان و مدیران از اهمیت ایزو و نقش آن در بهبود عملکرد سازمان آگاه نیستند که باعث مقاومت در برابر تغییرات می‌شود. با برگزاری دوره‌های آموزشی و آگاه‌سازی تیم‌ها می‌توان این مشکل را رفع کرد.
  2. مستندسازی پیچیده یا ناکافی: عدم توانایی در تهیه مستندات دقیق و مطابق با استانداردها می‌تواند فرآیند اخذ ایزو را دشوار کند. با استفاده از مشاوران متخصص و الگوهای مستندسازی استاندارد، می‌توان این چالش را مدیریت کرد.
  3. محدودیت بودجه: هزینه‌های مربوط به مشاوران، پیاده‌سازی و صدور گواهینامه ممکن است برای برخی سازمان‌ها سنگین باشد. انتخاب گام‌های تدریجی برای پیاده‌سازی و استفاده از مراجع صدور معتبر با هزینه منطقی راه‌حل مناسبی است.
  4. پیچیدگی استانداردها: جزئیات فنی و سختگیرانه استانداردها می‌تواند برای سازمان‌های کوچک گیج‌کننده باشد. تقسیم فرآیند به مراحل ساده‌تر و همکاری با متخصصان این پیچیدگی را کاهش می‌دهد.
  5. عدم تعهد مدیران ارشد: عدم حمایت و تعهد مدیران ارشد می‌تواند کل فرآیند را به تأخیر بیندازد. مدیران باید نقش فعالی در پیاده‌سازی ایزو داشته باشند و تعهد خود را به تیم‌ها نشان دهند.
  6. مقاومت کارکنان در برابر تغییرات: کارکنان ممکن است از تغییرات سازمانی ناشی از ایزو احساس نگرانی کنند. مشارکت دادن آن‌ها در فرآیندها و توضیح مزایای تغییرات باعث کاهش مقاومت می‌شود.
  7. ممیزی داخلی ضعیف: ممیزی داخلی ناکارآمد منجر به شناسایی نشدن نقاط ضعف پیش از ممیزی رسمی می‌شود. آموزش تیم ممیزی داخلی و استفاده از چک‌لیست‌های استاندارد این مشکل را حل می‌کند.
  8. رها کردن مدیریت پس از اخذ گواهینامه: بسیاری از سازمان‌ها پس از دریافت گواهینامه، فرآیندهای بهبود را متوقف می‌کنند. ایجاد سیستم‌های نظارت و بهبود مستمر برای حفظ استانداردها ضروری است.

هزینه اخذ ایزو

هزینه اخذ گواهینامه ایزو به چند عامل بستگی دارد، از جمله نوع استاندارد ایزو، اندازه و پیچیدگی سازمان، تعداد فرآیندهای مورد ارزیابی، مدت زمان لازم برای پیاده‌سازی الزامات، و انتخاب نهاد صدور گواهینامه. همچنین، استفاده از خدمات مشاوره نیز می‌تواند بر هزینه‌ها تأثیرگذار باشد. به طور کلی، هزینه اخذ ایزو می‌تواند بین ۵.۰۰۰.۰۰۰ تا ۲۰.۰۰۰.۰۰۰ تومان بسته به شرایط و نیازهای هر سازمان متغیر باشد.

جمع‌بندی

با اخذ هر یک از گواهینامه‌های ایزو و پیاده‌سازی الزامات آن‌ها، گامی بزرگ در جهت دستیابی به اهدافتان برمی‌دارید. مراحل اخذ ایزو، برخلاف تصور عموم، ساده هستند و هزینه چندانی هم به کسب‌وکار تحمیل نمی‌کنند. این مراحل عبارتند از: شناخت استانداردها و انتخاب گواهینامه مناسب؛ آماده‌سازی و تخصیص منابع؛ انتخاب یک مرجع صدور معتبر؛ پیش‌ممیزی و تجزیه ‌و تحلیل مشکلات؛ توسعه و پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت مناسب؛ انجام یک ممیزی داخلی و صدور گواهینامه.

سوالات متداول

در این مقاله با مراحل اخذ ایزو آَشنا شدیم. لطفاً توجه داشته باشید که مراحل و مستندات مورد نیاز در مورد هر استاندارد خاص ISO ممکن است متفاوت باشد. در ادامه به برخی از سوالات متداول در این مورد پاسخ می‌دهیم اما برای اطلاعات دقیق‌تر، به استاندارد مورد نظر خود مراجعه کنید و یا با کارشناسان متخصص در زمینه استانداردهای ISO مشورت کنید.

مرحله اول در اخذ ایزو چیست؟

مرحله اول اخذ گواهینامه ISO معمولاً شامل آماده‌سازی و آگاهی‌بخشی است. در این مرحله، سازمان باید با استاندارد مورد نظر آشنا شود، نیازها و الزامات آن را درک کند و تصمیم بگیرد که آیا می‌خواهد این استاندارد را اخذ کند یا خیر.

مهم‌ترین مراحل اخذ ایزو برای شرکت چیست؟

مراحل اصلی اخذ ISO عبارتند از: برنامه‌ریزی، تحلیل و طراحی سیستم، اجرا و اجرای آزمون، ارزیابی و بررسی و در نهایت صدور گواهینامه.

چه مستنداتی برای اخذ ایزو مورد نیاز است؟

مستندات مورد نیاز برای اخذ ISO بستگی به نوع استاندارد و سازمان دارد. اما معمولاً شامل سیاست‌ها، رویه‌ها، فرآیندها، سوابق آموزشی، سوابق بازرسی و ارزیابی و سایر مستندات مرتبط با الزامات استاندارد می‌شود.

از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟

اولین نکته‌ای که برای دریافت گواهینامه انواع استانداردها باید به آن توجه داشته باشید این است که گواهینامه‌ای معتبر است که از مراجع صدور تحت اعتبار IAF  یا ASCB  صادر شود. پیش از عقد قرارداد و دریافت گواهینامه حتما بررسی کنید که نام مرجع صدور در لیست منتشر شده در سایت نهادهای نام‌برده قابل مشاهده باشد؛ در غیر این صورت گواهی فاقد اعتبار خواهد بود.

دومین نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که برای دریافت خدمات مشاوره یا صدور باید به دفتری مراجعه کنید که دارای پروانه و مجوز رسمی دولتی در آن حیطه باشد تا امکان پیگیری و استیفای حقوق در صورت بروز هر گونه مشکل برای شما محفوظ بماند.

در صورت نیاز به هرگونه مشاوره و راهنمایی جهت دریافت گواهینامه ایزو معتبر می‌توانید از خدمات مشاوره رایگان مجموعه EIQM CET از طریق تماس با ما بهره ببرید.


مشاوره رایگان
شما می‌توانید با تکمیل فرم زیر، قبل از سفارش گواهینامه ایزو، از مشاوره رایگان کارشناسان EIQM استفاده نمایید.

دیدگاه ها غیرفعال است.