
ایزو ۱۹۷۷۰ یک استاندارد بینالمللی مهم در زمینه مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (IT) است. این استاندارد به سازمانها کمک میکند تا رویکردهای موثر و سازمانیافتهای در مدیریت داراییهای IT خود ایجاد کنند و به طور خاص بر مسائلی مانند لایسنسهای نرمافزار، بهینهسازی استفاده از داراییها و مدیریت ریسک متمرکز است.
آنچه در این مطلب میخوانید:
ایزو ۱۹۷۷۰ چیست؟
ISO 19770 با ارائه یک چارچوب استانداردسازی، به سازمانها این امکان را میدهد تا بهبودهای مستمری در مدیریت داراییهای IT خود داشته باشند. از جمله اهداف این استاندارد میتوان به افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها، تطابق با مقررات و افزایش امنیت اطلاعات اشاره کرد.
اهمیت استفاده از ISO 19770
در دنیای امروز که همواره فناوری رو به پیشرفت است، مدیریت داراییها از عوامل اصلی بهرهوری و موفقیت هر سازمانی است. یکی از استانداردهای کلیدی در این زمینه، ایزو ۱۹۷۷۰ است. این استاندارد به سازمانها ابزاری قدرتمند میدهد تا مدیریت داراییهای IT خود را بهبود بخشند و با چالشها و فرصتهای جدیدی که دنیای فناوری ارائه میدهد، همراه شوند. همچنین به صورت مداوم بهروزرسانی میشود تا با چالشها و تغییرات فناورانه جدید همگام شود.
اصول کلیدی ایزو ۱۹۷۷۰
استاندارد ۱۹۷۷۰ یا استاندارد مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM)، بهترین شیوههای مدیریت داراییها را معرفی میکند و از آغاز برای پاسخ به پیچیدگیهای رو به رشد صنعت IT به وجود آمده است. این استاندارد شامل زمینههای مختلفی از جمله سختافزار، نرمافزار و داراییهای اطلاعاتی است و برای سازمانها در هر اندازه و صنعتی قابل اجرا است. از زمان شروع تاکنون، بهمراتب با پیشرفتهای فناورانه همراه شده است و بهروزرسانیهای منظم اطمینان حاصل میکنند که استاندارد همواره بهروز و سازگار با تحولات IT باقی بماند. برخی از اصول کلیدی این استاندارد عبارتاند از:
- مسئولیت و پاسخگویی: ایزو ۱۹۷۷۰ کمک میکند تا سازمانها فرایندهای خود را بهینهسازی کرده و از ابهام درباره مالکیت داراییها جلوگیری کنند.
- مدیریت چرخه حیات دارایی: بر مدیریت داراییها در طول چرخه حیات آنها تأکید دارد. این رویکرد جامع به بهرهوری بهینه و حداقلسازی ریسک داراییهای قدیمی یا ناکارآمد میپردازد.
- تطابق و مستندسازی: مستندسازی صحیح داراییهای IT برای اثبات تطابق در زمان بازرسیها و اطمینان از شفافیت در مدیریت دارایی به کمک این استاندارد حیاتی است.
روند پیادهسازی
پیادهسازی ایزو ۱۹۷۷۰ شامل چندین مرحله کلیدی است که شامل یک جریان کار جامع، تعیین سیاستها و رویهها و آموزش کارکنان میشود. هر یک از این مراحل به ایجاد یک سیستم مدیریت دارایی IT قوی کمک میکند.
چالشهای متداول در پیادهسازی
تعداد زیادی از سازمانها از موفقیتهای پیادهسازی استاندارد ۱۹۷۷۰ بهرهمند شدهاند و بهبود بهرهوری، صرفهجویی در هزینه و پیشرفت در امور اجرایی را تجربه کردهاند. سازمانها ممکن است در طول فرآیند پیادهسازی با چالشهایی مثل مقاومت در برابر تغییر، مشکلات دقت دادهها و محدودیتهای منابع مواجه شوند. مقابله فعال با این چالشها برای پذیرش موفق ضروری است.
مزایای ایزو ۱۹۷۷۰
ISO 19770 به عنوان یک استاندارد جهانی، توسعه و پیشرفت را ترویج میدهد. با مسئولیتپذیری، مدیریت چرخه حیات دارایی، و تطابق با مقررات، سازمانها میتوانند به بهرهوری و کاهش هزینهها دست یابند. این اقدامات نهتنها موجب امنیت اطلاعات میشود بلکه به تصمیمگیریهای هوشمندانه و استراتژیک نیز کمک مینمایند. برخی ازمزایای استفاده از این استاندارد عبارتاند از:
- افزایش دید دارایی: دید جامعی از داراییهای IT یک سازمان فراهم میکند که به بهبود تصمیمگیری و تخصیص منابع کمک میکند. این دید بهبود یافته برای مدیریت مؤثر داراییها ضروری است.
- کاهش هزینه و افزایش کارایی: با بهینهسازی استفاده از داراییها و سازماندهی فرآیندها، سازمانها میتوانند به صورت قابل توجهی در هزینه صرفهجویی کنند. ایزو ۱۹۷۷۰ به بهرهوری کمک میکند و برای کلیه صنایع اعمال میشود.
- تطابق و مدیریت ریسک: اطمینان از تطابق با الزامات قانونی و مقررات کاهش ریسک جریمه و خسارتهای اعتباری را به همراه دارد. تمرکز این استاندارد بر تطابق و مدیریت ریسک، سازمانها را در مقابل مشکلات احتمالی حفاظت میکند.
نقش ISO 19770 در مدیریت دارایی نرمافزار
ایزو ۱۹۷۷۰ نقش کلیدی در مدیریت داراییهای نرمافزار دارد؛ زیرا اطمینان حاصل میکند که سازمانها از لحاظ لایسنسهای نرمافزار، استفاده و تطابق در جریان باشند. این نکته به ویژه از منظر فناوری رو به رشد اهمیت دارد.
چگونگی دریافت گواهی ایزو ۱۹۷۷۰
دستیابی به گواهینامه استاندارد ۱۹۷۷۰ شامل ارزیابی دقیقی از رویکردهای مدیریت دارایی IT سازمان است. این فرآیند شامل بازرسیها، بررسی اسناد و اطمینان از پیروی از الزامات استاندارد میشود. آمادگی، نکته کلید در زمان انجام بازرسیها است. سازمانها باید اطمینان حاصل کنند که اسنادشان جامع است و کارکنان آنها با الزامات استاندارد آشنا هستند. این آمادگی به یک فرآیند بازرسی مطمئن کمک میکند. توجه کنید که گواهی ایزو یک دستاورد یکباره نیست. بهروزرسانی مداوم و پیشرفت در زمینه مدیریت دارایی برای بهرهوری مداوم از این استاندارد اساسی است.
نقش استاندارد ۱۹۷۷۰ در امنیت سایبری
ایزو ۱۹۷۷۰ نقش مهمی در مدیریت ریسک امنیت سایبری دارد. در واقع با ارائه چارچوبی مشخص برای مدیریت داراییهای IT بهصورت ایمن، به افزایش توانایی سازمانها در مقابله با تهدیدات سایبری کمک میکند.
جمعبندی
استاندارد مدیریت دارایی فناوری اطلاعات یا ایزو ۱۹۷۷۰، نقش بسیار مهمی در بهبود عملکرد و امنیت سازمانها دارد. این استاندارد با ارائه یک چارچوب کامل برای مدیریت داراییهای IT، به سازمانها این امکان را میدهد که داراییهای خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کرده و از نقاط ضعف جلوگیری نمایند.
در کل، استفاده از این استاندارد به عنوان یک ابزار موثر در مدیریت داراییهای فناوری اطلاعات، نهتنها به سازمانها کمک میکند تا به بهرهوری بیشتری دست یابند بلکه امنیت سازمان را بهطور کلان ارتقاء میدهد. این استاندارد، در مسیری که فناوری به سرعت پیش میرود، به سازمانها کمک میکند تا گامی مطمئن بردارند و با چالشها به عنوان فرصتهایی برای رشد مواجه شوند.
از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟
اولین نکتهای که برای دریافت گواهینامه انواع استانداردها باید به آن توجه داشته باشید این است که گواهینامهای معتبر است که از مراجع صدور تحت اعتبار IAF یا ASCB صادر شود. پیش از عقد قرارداد و دریافت گواهینامه حتما بررسی کنید که نام مرجع صدور در لیست منتشر شده در سایت نهادهای نامبرده قابل مشاهده باشد؛ در غیر این صورت گواهی فاقد اعتبار خواهد بود.
دومین نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که برای دریافت خدمات مشاوره یا صدور باید به دفتری مراجعه کنید که دارای پروانه و مجوز رسمی دولتی در آن حیطه باشد تا امکان پیگیری و استیفای حقوق در صورت بروز هر گونه مشکل برای شما محفوظ بماند.
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره و راهنمایی جهت دریافت گواهینامه ایزو معتبر میتوانید از خدمات مشاوره رایگان مجموعه EIQM CET از طریق تماس با ما بهره ببرید.