سرممیز ایزو یکی از ارکان کلیدی در فرایند ارزیابی و بهبود سیستمهای مدیریتی سازمانها به شمار میرود. نقش این فرد تنها محدود به بررسی اسناد و مستندات نیست، بلکه بهعنوان راهنمایی تخصصی، مسیر دستیابی به استانداردهای بینالمللی را برای سازمان هموار میسازد. در دنیای رقابتی امروز، اهمیت حضور یک سرممیز ایزو باتجربه، برای تضمین تطابق با الزامات استاندارد و ارتقای کیفیت عملکرد سازمانی، بیشازپیش احساس میشود. در این مقاله، به بررسی دقیق وظایف، ویژگیها و اهمیت این نقش حیاتی خواهیم پرداخت.
آنچه در این مطلب میخوانید:
- ایزو چیست؟
- ممیزی ایزو چیست؟
- سرممیز ایزو کیست؟
- مسئولیتهای سرممیز ایزو
- وظایف سرممیز در فرایند ممیزی
- تفاوت سرممیز و ممیز ایزو
- مهارتهای کلیدی مورد نیاز برای مسئول ممیزی ایزو
- فرایند صدور گواهینامه ایزو و نقش رئیس تیم ممیزی ایزو
- نقش سرممیز ایزو در ممیزی داخلی و خارجی
- مهمترین چالشهای سرممیز ایزو در فرایند ممیزی
- مزایای دریافت گواهینامه سرممیز ایزو
- چرا انتخاب سرممیز ایزو حرفهای مهم است؟
- چگونه یک سازمان میتواند از خدمات سرممیز ایزو بهره ببرد؟
- چگونه یک سرممیز شویم؟
- جمعبندی
- سوالهای متداول
- از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟
ایزو چیست؟
ایزو (ISO) مخفف “سازمان بینالمللی استانداردسازی” است، نهادی مستقل، غیردولتی و بینالمللی که وظیفه تدوین و انتشار استانداردهای جهانی را بر عهده دارد. این سازمان باهدف ایجاد چارچوبهای یکپارچه برای بهبود کیفیت، ایمنی، کارایی و سازگاری محصولات، خدمات و سیستمها فعالیت میکند. استانداردهای ایزو در حوزههای متعددی از جمله مدیریت کیفیت (مانند ISO 9001)، مدیریت زیستمحیطی، امنیت اطلاعات، صنایع غذایی و بسیاری زمینههای دیگر کاربرد دارند و به سازمانها کمک میکنند تا عملکرد خود را مطابق با معیارهای جهانی تنظیم و ارزیابی کنند.
ممیزی ایزو چیست؟
ممیزی ایزو فرایندی ساختارمند و نظاممند برای ارزیابی انطباق سیستمهای مدیریتی یک سازمان با الزامات تعیینشده در استانداردهای ایزو است. در این فرایند، سرممیز ایزو یا تیم ممیزی با بررسی مستندات، مشاهده فعالیتها و مصاحبه با کارکنان، میزان پیادهسازی و اثربخشی استانداردها را بررسی میکنند. هدف از ممیزی ایزو، شناسایی نقاط قوت، فرصتهای بهبود و اطمینان از رعایت الزامات استاندارد مربوطه است. این ممیزی میتواند بهصورت داخلی توسط خود سازمان یا بهصورت خارجی توسط یک نهاد گواهیدهنده مستقل انجام شود.
سرممیز ایزو کیست؟
سرممیز ایزو یا رئییس تیم ممیزی فردی آموزشدیده، باتجربه و دارای صلاحیت است که مسئولیت هدایت و نظارت بر فرایند ممیزی ایزو را بر عهده دارد. او بهعنوان مسئول اصلی تیم ممیزی، وظیفه دارد برنامهریزی، اجرای مؤثر و مستندسازی نتایج ممیزی را انجام دهد و در نهایت، گزارشی دقیق و بیطرفانه از انطباق یا عدم انطباق سازمان با استانداردهای ایزو ارائه کند. سرممیز ایزو باید دانش عمیقی از استاندارد مربوطه، توانایی تحلیل سیستماتیک، مهارتهای ارتباطی قوی و قدرت تصمیمگیری در شرایط مختلف داشته باشد تا بتواند بهدرستی نقاط ضعف و قوت سازمان را شناسایی و مستند کند.
مسئولیتهای سرممیز ایزو
مسئولیتهای سرممیز ایزو شامل مجموعهای از وظایف حیاتی است که برای هدایت مؤثر فرایند ممیزی و اطمینان از انطباق سازمان با الزامات استاندارد ایزو بر عهده این فرد گذاشته میشود. در ادامه به مهمترین مسئولیتهای سرممیز ایزو اشاره میکنیم:
- برنامهریزی ممیزی: سرممیز ایزو باید زمانبندی دقیق، دامنه، اهداف و روش اجرای ممیزی را تعیین کند تا فرایند بهصورت ساختاریافته و مؤثر انجام شود.
- تشکیل و هدایت تیم ممیزی: او وظیفه دارد اعضای تیم را باتوجهبه تخصص مورد نیاز انتخاب کرده و نقشها را بهدرستی بین آنها تقسیم کند.
- برگزاری جلسات افتتاحیه و اختتامیه: سرممیز موظف است در ابتدای ممیزی اهداف و روش کار را تشریح کند و در پایان، نتایج و یافتههای کلیدی را به مدیریت ارائه دهد.
- بررسی مستندات و سوابق: او باید اسناد، رویهها، و سوابق سازمانی را بادقت بررسی کند تا میزان انطباق با استاندارد مشخص شود.
- مصاحبه با کارکنان: برای درک عملکرد واقعی سازمان، لازم است با افراد در سطوح مختلف گفتگو کند و اطلاعات لازم را جمعآوری نماید.
- شناسایی عدم انطباقها: سرممیز باید مواردی را که با استاندارد همراستا نیستند بهدقت ثبت و تحلیل کند.
- تهیه گزارش ممیزی: او موظف است گزارشی جامع، دقیق و بیطرفانه از نتایج ممیزی تهیه و ارائه نماید.
- پیشنهاد اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه: ارائه راهکارهایی برای اصلاح ضعفها و جلوگیری از تکرار آنها نیز بخشی از وظایف اوست.
- اطمینان از بیطرفی و محرمانگی: سرممیز باید در طول فرایند کاملاً بیطرف بماند و اطلاعات سازمان را محرمانه حفظ کند.
- پیگیری اجرای اصلاحات: پس از ممیزی، باید نظارت کند که اقدامات اصلاحی بهدرستی انجام شده و اثربخشی لازم را داشتهاند.
وظایف سرممیز در فرایند ممیزی
وظایف رئیس تیم ممیزی به مجموعه اقداماتی گفته میشود که سرممیز ایزو باید در مراحل مختلف انجام دهد تا از انطباق کامل سازمان با الزامات استاندارد ایزو اطمینان حاصل شود. این وظایف، علاوه بر تضمین کیفیت ممیزی، به شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان نیز کمک میکنند. در ادامه، مهمترین این وظایف آورده شده است:
- تعریف دقیق اهداف ممیزی: سرممیز باید پیش از شروع، اهداف ممیزی را مشخص کند. این کار باعث میشود تیم ممیزی با تمرکز و جهتگیری مشخص وارد فرایند شود.
- شناسایی ریسکها و چالشها: پیش از اجرای ممیزی، سرممیز باید ریسکهای احتمالی را تحلیل و اقدامات پیشگیرانه برای مقابله با آنها را برنامهریزی کند.
- ایجاد هماهنگی با سازمان: او مسئول برقراری ارتباط مؤثر بین اعضای تیم ممیزی و واحدهای مختلف سازمان است تا از بروز سوءتفاهم جلوگیری شود.
- نظارت بر اجرای صحیح ممیزی: در طول فرایند، سرممیز باید بر عملکرد اعضای تیم نظارت کند و اطمینان یابد که تمامی فعالیتها طبق برنامه و استانداردها پیش میروند.
- شناسایی اختلافات و انحرافها: او باید هرگونه انحراف از الزامات استاندارد را تشخیص داده و این موارد را بهصورت دقیق و مستند ثبت کند.
- ارزیابی اثربخشی سیستم مدیریت کیفیت: سرممیز باید بررسی کند که سیستمهای مدیریتی سازمان تا چه میزان کارآمد هستند و در صورت نیاز، پیشنهاداتی برای بهبود ارائه دهد.
- تهیه گزارش جامع و شفاف: در پایان، سرممیز گزارشی کامل، بیطرفانه و دقیق تهیه میکند. این گزارش شامل یافتهها، تحلیلها و راهکارهای پیشنهادی است که به مدیریت سازمان ارائه میشود.
تفاوت سرممیز و ممیز ایزو
تفاوت سرممیز و ممیز ایزو به تفاوت در مسئولیتها، نقشها و وظایف آنها در فرایند ممیزی ایزو اشاره دارد. هرچند هر دو نقش در ارزیابی انطباق سازمانها با استانداردهای ایزو مهم هستند، اما در این دو موقعیت تفاوتهای اساسی وجود دارد که به شرح آنها پرداخته میشود.
- سرممیز ایزو: سرممیز ایزو بهعنوان فردی باتجربه و صلاحیت بالا، مسئول هدایت کل فرایند ممیزی است. او نقش رهبری تیم ممیزی را بر عهده دارد، وظیفه برنامهریزی ممیزی، تعیین اهداف، انتخاب اعضای تیم و نظارت بر تمامی مراحل ممیزی را دارد. سرممیز ایزو همچنین باید نتیجه نهایی ممیزی را تحلیل کرده و گزارشی جامع و دقیق تهیه کند.
- ممیز ایزو: ممیز ایزو فردی است که در تیم ممیزی قرار دارد و وظیفه انجام ارزیابیهای خاص و متمرکز در بخشهای مختلف سازمان را بر عهده میگیرد. او مسئول جمعآوری دادهها، بررسی مستندات و انجام مصاحبهها با کارکنان است تا انطباق فرایندها با استانداردهای ایزو را بررسی کند. ممیز ایزو در فرایند ممیزی از دستورالعملهای سرممیز پیروی کرده و دادههای لازم را برای تحلیلهای نهایی فراهم میآورد.
در مجموع، سرممیز ایزو مسئول نظارت کلی و هدایت تیم است، درحالیکه ممیز ایزو بیشتر به جزئیات اجرایی و بررسی انطباق با استانداردها در بخشهای خاص پرداخته و تحتنظر سرممیز عمل میکند.
مهارتهای کلیدی مورد نیاز برای مسئول ممیزی ایزو
مهارتهای مورد نیاز برای سرممیز ایزو مجموعهای از تواناییها و ویژگیهایی هستند که به او کمک میکنند فرایند ممیزی را به طور مؤثر و کارآمد هدایت کند. در ادامه، مهمترین مهارتهای این نقش معرفی میشوند:
- دانش عمیق از استانداردهای ایزو: سرممیز باید آشنایی کامل با استانداردهای ایزو مانند ISO 9001، ISO 14001 و سایر استانداردهای مرتبط داشته باشد تا بتواند میزان انطباق سازمان با آنها را ارزیابی کند.
- توانایی رهبری و مدیریت تیم: او باید بتواند تیم ممیزی را بهخوبی هدایت کند، وظایف را بهدرستی تقسیم نماید و منابع را بهینه به کار گیرد.
- مهارتهای تحلیلی و حل مسئله: سرممیز باید قدرت تجزیهوتحلیل بالایی داشته باشد و بتواند مشکلات و عدم انطباقها را شناسایی و برای رفع آنها راهکار ارائه دهد.
- دقت و توجه به جزئیات: در فرایند ممیزی، بررسی مستندات و فرایندها نیازمند دقت بالا است. سرممیز باید از صحت و دقت اطلاعات اطمینان حاصل کند.
- مدیریت زمان و برنامهریزی: توانایی برنامهریزی برای اجرای ممیزی در زمان مقرر و مدیریت صحیح زمانبندیها از مهارتهای کلیدی در این نقش است.
- توانایی تهیه گزارشهای دقیق و مستند: سرممیز باید بتواند گزارشهایی روشن، کامل و کاربردی تهیه کند که هم برای مدیریت و هم برای اعضای تیم مفید باشند.
- انعطافپذیری و سازگاری با شرایط مختلف: او باید توانایی سازگاری با شرایط متنوع در طول ممیزی را داشته باشد و در مواجهه با چالشها، از راهحلهای خلاقانه استفاده کند.
فرایند صدور گواهینامه ایزو و نقش رئیس تیم ممیزی ایزو
فرایند صدور گواهینامه ایزو در پنج مرحله اصلی انجام میشود. هر مرحله بهدقت و نظارت سرممیز ایزو نیاز دارد تا سازمان بتواند گواهینامه را دریافت کند. در ادامه، مراحل کلیدی این فرایند و نقش سرممیز ایزو بررسی میشود:
- آمادهسازی سازمان برای ممیزی: در این مرحله، سرممیز ایزو اطمینان حاصل میکند که سازمان تمام مستندات و فرایندهای خود را مطابق با استانداردهای ایزو تنظیم کرده است. او بررسی اولیه را انجام میدهد و مشاورههای لازم را برای آمادگی ارائه میدهد.
- اجرای ممیزی و ارزیابی انطباق: سرممیز ایزو با هدایت تیم ممیزی، بررسی میکند که آیا فرایندها و رویههای سازمان با الزامات استاندارد همراستا هستند یا نه. او شواهد را جمعآوری کرده و عدم انطباقها را شناسایی میکند.
- تهیه گزارش و شناسایی عدم انطباقها: پس از پایان ممیزی، سرممیز گزارشی دقیق و مستند از یافتهها تهیه میکند. او هرگونه عدم انطباق یا نقطهضعف را بهصورت شفاف به مدیریت سازمان اعلام میکند.
- اجرای اقدامات اصلاحی: در صورت شناسایی عدم انطباق، سرممیز ایزو پیشنهادهای اصلاحی ارائه میدهد. سپس بررسی میکند که این اقدامات بهدرستی اجرا شدهاند یا خیر.
- صدور گواهینامه ایزو: در مرحله پایانی، پس از ارزیابی نهایی و تأیید انطباق کامل سازمان با الزامات ایزو، مرجع صدور، گواهینامه را صادر میکند. سرممیز در این مرحله نقش نظارتی دارد و مطمئن میشود که تمام الزامات و فرایندهای ممیزی رعایت شدهاند.
نقش سرممیز ایزو در ممیزی داخلی و خارجی
نقش سرممیز ایزو در ممیزی داخلی و خارجی به مسئولیتهای مختلف او در هر دو نوع ممیزی اشاره دارد. سرممیز ایزو باتوجهبه نوع ممیزی (داخلی یا خارجی)، نقشهای متفاوتی دارد که در هرکدام از این فرایندها باید مهارتها و توانمندیهای خاصی را به کار گیرد. در ادامه، به نقش سرممیز ایزو در ممیزی داخلی و خارجی پرداخته میشود:
- برنامهریزی ممیزی: سرممیز ایزو مسئول برنامهریزی دقیق ممیزی، تعیین اهداف، انتخاب تیم ممیزی و تخصیص منابع است. این مرحله برای اطمینان از انجام ممیزی به طور مؤثر و دقیق ضروری است.
- هدایت تیم ممیزی: سرممیز ایزو باید تیم ممیزی را هدایت کرده و از اطمینان حاصل کند که فرایند ممیزی طبق استانداردها و اهداف تعیینشده انجام میشود.
- جمعآوری شواهد و ارزیابی انطباق: سرممیز ایزو نظارت میکند که شواهد مرتبط با انطباق سازمان با استانداردهای ایزو بهدرستی جمعآوری و ارزیابی شود. او باید هرگونه عدم انطباق یا نقاط ضعف را شناسایی کند.
- تهیه گزارش ممیزی: پس از انجام ممیزی، سرممیز ایزو گزارشی جامع از نتایج ممیزی تهیه میکند که شامل یافتهها، عدم انطباقها و پیشنهادات برای بهبود فرایندها است.
- پیگیری اقدامات اصلاحی: سرممیز ایزو مسئول پیگیری اقدامات اصلاحی است تا اطمینان حاصل کند که سازمان تغییرات لازم را اعمال کرده و به استانداردهای ایزو به طور مؤثر انطباق پیدا کرده است.
مهمترین چالشهای سرممیز ایزو در فرایند ممیزی
- شناسایی عدم انطباقهای پیچیده: یکی از بزرگترین چالشها برای سرممیز ایزو، شناسایی عدم انطباقهای پیچیده و جزئی در فرایندها و مستندات است. این موارد معمولاً واضح نیستند و نیاز بهدقت و تجربه بالا دارند.
- مقاومت کارکنان به تغییرات: در بسیاری از سازمانها، کارکنان در برابر تغییرات و بهبودهای پیشنهادی مقاومت میکنند. سرممیز باید این مقاومتها را مدیریت کند و با ارتباط مؤثر، تیم را برای پذیرش تغییرات آماده سازد.
- تأمین بیطرفی و شفافیت: سرممیز ایزو باید در تمام مراحل بیطرف باقی بماند و از هرگونه تعصب یا پیشداوری دوری کند. این موضوع بهویژه زمانی که اطلاعات حساس در اختیار او قرار میگیرد، اهمیت بیشتری پیدا میکند.
- اطمینان از تطابق با استانداردهای مختلف ایزو: بعضی سازمانها با چند استاندارد ایزو فعالیت میکنند. سرممیز باید اطمینان حاصل کند که همه الزامات این استانداردها بهدرستی رعایت شدهاند. این کار نیازمند دانش و تمرکز بالا است.
- ارتباط مؤثر با مدیران و تیمها: سرممیز باید با مدیران، کارکنان و اعضای تیم ممیزی بهخوبی ارتباط برقرار کند. او باید نتایج، بازخوردها و پیشنهادات را شفاف و مؤثر منتقل کند.
- مستندسازی دقیق و جامع: ثبت دقیق تمام یافتهها، شواهد و نتایج ممیزی یک چالش اساسی است. سرممیز باید اطلاعات را بهگونهای مستند کند که در ارزیابیهای بعدی قابلاستفاده و استناد باشد.
مزایای دریافت گواهینامه سرممیز ایزو
دریافت گواهینامه سرممیز ایزو برای افراد و سازمانها مزایای زیادی دارد. این گواهینامه نهتنها بهعنوان یک تأییدیه معتبر از توانمندیهای فرد در زمینه ممیزی ایزو شناخته میشود، بلکه به سازمانها نیز کمک میکند تا فرایندهای خود را بهبود دهند. در ادامه به برخی از مهمترین مزایای دریافت این گواهینامه پرداخته شده است:
- اعتبار حرفهای و بینالمللی: یکی از بزرگترین مزایای دریافت گواهینامه سرممیز ایزو، افزایش اعتبار حرفهای فرد است. این گواهینامه نشاندهنده تخصص و مهارت فرد در زمینه ممیزی استانداردهای ایزو است و در سطح بینالمللی شناخته شده است. این موضوع میتواند فرصتهای شغلی بیشتری را برای افراد به وجود آورد.
- افزایش مهارتهای فنی و مدیریتی: دریافت گواهینامه سرممیز ایزو به فرد این امکان را میدهد تا مهارتهای فنی و مدیریتی خود را ارتقا دهد. این مهارتها شامل توانایی مدیریت تیم ممیزی، تحلیل فرایندها، شناسایی عدم انطباقها و ارائه پیشنهادات اصلاحی است که میتواند در سایر حوزههای مدیریتی نیز مفید باشد.
- بهبود فرایندهای سازمانی: گواهینامه سرممیز ایزو برای سازمانها مزایای زیادی به دنبال دارد. فردی که این گواهینامه را دریافت میکند، توانایی شناسایی نقاط ضعف و مشکلات در فرایندهای سازمان را دارد و میتواند به بهبود و بهینهسازی آنها کمک کند. این امر موجب افزایش کارایی و کاهش هزینهها در سازمان خواهد شد.
- کمک به کسب گواهینامه ایزو برای سازمان: سرممیز ایزو در فرایند ممیزی داخلی و خارجی سازمان نقش کلیدی دارد. دریافت گواهینامه سرممیز ایزو به سازمانها کمک میکند تا استانداردهای ایزو را بهدرستی پیادهسازی کنند و از این طریق موفق به دریافت گواهینامههای ایزو شوند که باعث افزایش اعتبار سازمان در بازارهای داخلی و بینالمللی خواهد شد.
چرا انتخاب سرممیز ایزو حرفهای مهم است؟
انتخاب سرممیز ایزو حرفهای اهمیت زیادی دارد، چون موفقیت فرایند ممیزی به توانمندی، تجربه و دقت این فرد وابسته است. سرممیز حرفهای میتواند بهدرستی عدم انطباقها را شناسایی کند، نقاط بهبود را پیشنهاد دهد و فرایندها را با استانداردها تطبیق دهد. او با داشتن مهارتهای ارتباطی و مدیریتی، تیم ممیزی را بهدرستی هدایت میکند و مانع بروز تنش و مقاومت در سازمان میشود. اگر انتخاب نادرست باشد، ممکن است گزارشها ناقص شوند، تصمیمهای اشتباه گرفته شوند و فرصت دریافت گواهی از بین برود.
چگونه یک سازمان میتواند از خدمات سرممیز ایزو بهره ببرد؟
سازمانها میتوانند از خدمات سرممیز ایزو برای بهبود سیستمهای مدیریتی، افزایش انطباق با استانداردهای بینالمللی و آمادهسازی جهت دریافت گواهینامه ایزو استفاده کنند. سرممیز ایزو با اجرای ممیزیهای دقیق، نقاط ضعف را شناسایی کرده و راهکارهای اصلاحی ارائه میدهد. این کار به سازمان کمک میکند فرایندهای خود را بهینه کرده و کیفیت محصولات یا خدمات را ارتقا دهد. همچنین، سازمان با بهرهگیری از تجربه سرممیز میتواند ممیزی داخلی قویتری اجرا کند، از ریسکهای احتمالی پیشگیری کرده و با آمادگی بیشتر در ممیزیهای خارجی شرکت کند. استفاده از این خدمات، سازمان را در مسیر بهبود مستمر، افزایش بهرهوری و ارتقای اعتبار تجاری همراهی میکند.
چگونه یک سرممیز شویم؟
برای تبدیلشدن به یک سرممیز ایزو، مسیر مشخص و مرحلهبهمرحلهای وجود دارد که نیازمند آموزش، تجربه و مهارت تخصصی است. در ادامه، مراحل اصلی تبدیلشدن به سرممیز ایزو را بهصورت موردی بررسی میکنیم:
- کسب دانشپایه در مورد ایزو: آشنایی با استانداردهای مختلف ایزو مانند ISO 9001، ISO 14001 یا ISO 45001 گام نخست است. فرد باید مفاهیم، ساختار و الزامات این استانداردها را بهخوبی درک کند.
- شرکت در دورههای آموزشی ممیزی ایزو: گذراندن دورههای رسمی آموزش ممیزی (مانند دوره Lead Auditor) از مراکز معتبر الزامی است. این دورهها معمولاً شامل آموزشهای نظری، کار عملی و آزمون نهایی هستند.
- دریافت گواهینامه معتبر سرممیز ایزو: پس از موفقیت در دورههای آموزشی، شرکتکننده میتواند گواهینامه رسمی سرممیز ایزو را از مراجع بینالمللی معتبر دریافت کند.
- کسب تجربه عملی در ممیزی: برای واجد شرایط شدن، لازم است فرد در چندین ممیزی داخلی یا خارجی بهعنوان ممیز یا دستیار سرممیز مشارکت کرده باشد تا مهارتهای عملی لازم را کسب کند.
- توسعه مهارتهای ارتباطی و مدیریتی: یک سرممیز حرفهای باید توانایی مدیریت تیم، برقراری ارتباط مؤثر، حل مسئله و تصمیمگیری در شرایط پیچیده را داشته باشد. این مهارتها از طریق تجربه و آموزشهای تکمیلی به دست میآیند.
جمعبندی
سرممیز ایزو نقش کلیدی در تضمین انطباق سازمانها با استانداردهای بینالمللی و بهبود مستمر فرایندها ایفا میکند. از شناسایی عدم انطباقها گرفته تا هدایت تیم ممیزی و ارائه پیشنهادات اصلاحی، همهوهمه از جمله وظایف حیاتی این فرد حرفهای هستند. سازمانها با بهرهگیری از خدمات یک سرممیز متخصص، نهتنها میتوانند فرایند دریافت گواهینامه ایزو را تسهیل کنند، بلکه زمینهساز ارتقای بهرهوری، کاهش خطاها و افزایش اعتماد مشتریان نیز خواهند بود. در نهایت، انتخاب و پرورش سر ممیزان ایزو، سرمایهگذاری راهبردی برای رشد و تعالی هر سازمان محسوب میشود.
سوالهای متداول
بله، بهتر است سرممیز ایزو در صنعتی که قرار است ممیزی انجام دهد، آشنایی و دانش تخصصی داشته باشد تا بتواند فرایندها را بهتر درک کرده و دقیقتر ارزیابی کند.
سرممیز ایزو مسئول ارزیابی انطباق با استانداردهاست، درحالیکه مشاور ایزو به سازمان در پیادهسازی استانداردها و آمادهسازی برای ممیزی کمک میکند. مشاور نقش اجرایی و راهنما دارد، ولی سرممیز نقش ارزیاب و ناظر را ایفا میکند.
مدتزمان بسته به پیشزمینه فرد، سطح تجربه و سرعت گذراندن دورهها متفاوت است، اما معمولاً بین ۶ ماه تا ۲ سال زمان میبرد تا فرد به سطح قابلقبول برای اخذ گواهینامه و تجربه عملی برسد.
از کجا گواهینامه ایزو بگیریم؟
نخستین نکتهای که باید هنگام دریافت گواهینامه استانداردها در نظر داشته باشید این است که گواهینامه باید از مراکز صدور معتبر تحت نظارت IAF یا ASCB صادر شده باشد. پیش از امضای قرارداد و دریافت گواهینامه، حتماً بررسی کنید که نام مرکز صدور در لیست منتشر شده در وبسایت این نهادها وجود داشته باشد؛ در غیر این صورت، گواهینامه اعتباری نخواهد داشت.
دومین نکته مهم، مراجعه به دفاتری است که مجوز و پروانه رسمی دولتی در این زمینه را دارا هستند تا در صورت بروز هرگونه مشکل، امکان پیگیری و احقاق حقوق شما فراهم باشد.
برای دریافت مشاوره و راهنمایی درباره اخذ گواهینامه ایزو معتبر میتوانید با تماس با ما، از خدمات مشاوره رایگان مجموعه EIQM CERT بهرهمند شوید.
بدون دیدگاه